Un atelier d'impression numérique achète peu de choses, mais tout le temps : papiers couchés et offset dans une dizaine de grammages, bobines pour traceur, adhésifs, spirales et couvertures de reliure, toners facturés au clic par le prestataire de la presse. La commande part souvent quand l'opérateur ouvre la dernière ramette, la veille d'un tirage urgent. Le spécialiste regarde où la demande attend, ce qui peut partir sans signature, et ce qui doit rester entre les mains du gérant.

Ce qu'il fait chaque jour chez vous

Retracer le trajet d'une commande de papierIl reconstitue, pour chaque rupture de l'année, les dates de la demande de l'opérateur, du feu vert du gérant, de l'envoi au papetier et de la réception, pour montrer où les jours se sont réellement perdus.
Calculer le réassort à partir des travaux saisisIl additionne, depuis les dossiers de MultiPress ou de Reprolys, les feuilles consommées par référence et par grammage, ajoute la gâche de calage couleur constatée, et propose un seuil de recommande que le responsable valide.
Isoler les supports à délai longPapiers de création, cartes lourdes, adhésifs spéciaux et bâches ne suivent pas de seuil automatique : il déclenche une alerte d'achat dès qu'un devis accepté les mobilise, parce que leur délai dépasse souvent celui promis au client.
Rapprocher le compteur de la presse et la facture de clicsChaque mois, il compare le relevé de compteur noir et couleur facturé par le prestataire au relevé lu sur la machine et au journal des travaux de Fiery Command WorkStation, et écrit l'écart quand il dépasse la tolérance fixée par le gérant.
Brancher la demande d'achat sur le devis acceptéQuand un devis avec un papier non stocké passe en commande, il prépare la demande d'achat avec la quantité tirée de l'imposition Kodak Preps, la marge de gâche et la date à laquelle la presse est réservée.
Éprouver l'automatisme sur la saison passéeAvant de confier la rentrée aux nouveaux seuils, il les rejoue sur les commandes de l'an passé et liste les jours où l'atelier aurait encore manqué de papier ou de consommables de façonnage.

Sur le terrain

La carte de visite sans carton

Un jeudi, l'atelier découvre qu'il ne reste plus de carte 350 g mate pour trois commandes de cartes de visite dues le lendemain. En reprenant l'historique, le spécialiste constate que la demande d'achat était partie le lundi et avait attendu trois jours la signature du gérant, qui n'avait refusé aucune commande de papier sous ce montant depuis un an. Il propose que ces réassorts partent sur la seule validation du chef d'atelier, avec un récapitulatif hebdomadaire au gérant ; le gérant accepte et garde la main au-dessus du seuil.

Des clics couleur facturés en trop

Sur deux mois de suite, le relevé de clics couleur facturé par le prestataire de la presse dépasse de plusieurs milliers celui que l'opérateur note en fin de mois. Le spécialiste croise les deux relevés avec le journal des travaux et la date de la dernière intervention du technicien, et montre que le compteur facturé est relevé à distance avant une remise à zéro mal reportée. Il rédige le constat chiffré ; c'est le gérant qui l'adresse au prestataire et obtient l'avoir.

Les mots qu'il emploie chaque jour

Grammage: Le poids du papier au mètre carré : il change le rendu, le prix, le façonnage et le coût d'expédition.
Façonnage: Tout ce qui suit l'impression : pliage, rainage, découpe, reliure ; c'est souvent là que se perdent les délais.
Calage couleur: Le réglage qui assure la constance des teintes d'un tirage à l'autre ; sans profil, la couleur du client n'est jamais la vôtre.

Son métier de départ : Spécialiste automatisation des achats. Toute l'activité : Impression numérique et reprographie.