Dans un atelier d'impression numérique, la vraie réunion dure dix minutes, debout près de la presse : qui tire quoi, ce qui part en façonnage, ce qui doit sortir avant midi. À côté, il y a les réunions plus rares mais lourdes : lancement d'un marché de copies avec une collectivité, séance d'essai couleur avec une agence pour une campagne d'affichage. L'assistant prépare chacune avec les bonnes pièces et fait en sorte que les décisions ne restent pas sur un coin de carnet.

Ce qu'il fait chaque jour chez vous

Préparer la liste du point de productionAvant le point du matin, il dresse la liste des commandes du jour avec l'heure promise, l'état du fichier et du bon à tirer, et ce qui part ensuite au massicot ou à la reliure.
Monter le dossier d'une réunion de lancementPour un nouveau client institutionnel, il rassemble le cahier des charges, le bordereau de prix, les formats demandés et les adresses de livraison, et les envoie aux participants la veille.
Noter les arbitrages de l'atelierPendant le point, il consigne qui prend quelle commande, quelle presse est réservée à quel travail et quelle finition est décalée, et rien de plus.
Consigner les accords de teinte avec l'agenceLors d'une séance d'essai couleur, il note la référence de l'épreuve retenue, les remarques sur le calage couleur et ce qui reste à valider par écrit.
Prévenir ceux qui n'étaient pas làIl envoie aux opérateurs absents, au livreur et au comptoir ce qui les concerne dans les décisions, en une liste courte que chacun lit en une minute.
Remettre sur la table ce qui n'a pas bougéAu point suivant, il rappelle les décisions restées sans suite, comme la commande du papier spécial ou le gabarit à renvoyer à l'agence, avec le nom de la personne qui s'en était chargée.

Sur le terrain

Un point de production qui oubliait la reliure

Mardi, le point du matin répartit les tirages mais personne ne parle des soixante mémoires attendus en reliure thermocollée pour 16 h. L'assistant, qui a préparé la liste avec les heures promises, le fait remarquer en fin de point ; l'équipe affecte un opérateur au façonnage dès 13 h. Il l'écrit dans les consignes envoyées au comptoir, qui peut annoncer l'heure de retrait aux étudiants.

La réunion de lancement avec une mairie

La mairie qui vient d'attribuer son marché d'impression réunit l'atelier pour démarrer le contrat. L'assistant envoie la veille le bordereau de prix, la liste des services et le circuit de validation proposé. En réunion, il note que la mairie veut un seul signataire pour chaque bon à tirer et une livraison groupée le mardi ; le compte rendu part le lendemain matin, avec ces deux points en tête.

Les mots qu'il emploie chaque jour

Façonnage: Tout ce qui suit l'impression : pliage, rainage, découpe, reliure ; c'est souvent là que se perdent les délais.
Bon à tirer: L'accord écrit du client sur l'épreuve : après lui, une erreur de contenu n'est plus imputable à l'imprimeur.
Calage couleur: Le réglage qui assure la constance des teintes d'un tirage à l'autre ; sans profil, la couleur du client n'est jamais la vôtre.

Son métier de départ : Assistant de réunion. Toute l'activité : Impression numérique et reprographie.