Les familles d'achat d'une imprimerie numérique n'obéissent pas aux mêmes règles. Les presses de production viennent d'une poignée de constructeurs et de leurs concessionnaires, l'encre d'un traceur est souvent imposée par le fabricant de la machine, le papier se trouve chez plusieurs grossistes, et le façonnage spécialisé chez quelques ateliers régionaux. On n'achète pas une encre captive comme une ramette.

Ce qu'il fait chaque jour chez vous

Cartographier les acteurs de chaque familleIl recense pour chaque famille les fabricants, distributeurs et prestataires réellement présents, et note où le choix est large et où il est verrouillé par le matériel.
Peser chaque famille dans la dépenseIl calcule la part de la dépense que représentent papiers, encres, maintenance et façonnage sous-traité, et leur effet sur la marge des produits vendus.
Remettre en question les habitudesIl vérifie si le grammage standard proposé aux clients ou le papier premium des cartes de visite correspond encore à ce qu'ils demandent réellement.
Suivre ce qui bouge sur le marchéIl observe les évolutions : nouvelles presses, encres compatibles validées par les constructeurs, arrivée ou disparition de façonniers dans la région.
Estimer ce que coûte un changementIl chiffre ce que coûterait un changement de presse ou d'encre : reprise du contrat, formation, nouveaux profils de calage couleur, essais clients.
Proposer une stratégie par familleIl propose pour chaque famille une manière d'acheter : mise en concurrence, accord pluriannuel, second fournisseur de secours, ou internalisation d'un façonnage.

Sur le terrain

L'encre captive du traceur

Le gérant voulait mettre en concurrence les encres du traceur grand format. L'assistant a établi que le constructeur conditionnait la garantie à l'usage de ses encres et que les profils de calage couleur étaient construits sur elles. Plutôt qu'une consultation, il a proposé de négocier cette famille avec le contrat de maintenance, au moment du renouvellement, et d'en chiffrer l'enjeu.

Rapatrier le pelliculage

La boutique sous-traitait tout son pelliculage, avec deux jours de délai en plus. L'assistant a mesuré le volume annuel envoyé au façonnier, le coût facturé et les commandes perdues faute de délai. Il a comparé avec l'achat d'une pelliculeuse, en comptant les films et le temps opérateur, et a remis au gérant les deux scénarios chiffrés.

Les mots qu'il emploie chaque jour

Façonnage: Tout ce qui suit l'impression : pliage, rainage, découpe, reliure ; c'est souvent là que se perdent les délais.
Grammage: Le poids du papier au mètre carré : il change le rendu, le prix, le façonnage et le coût d'expédition.
Calage couleur: Le réglage qui assure la constance des teintes d'un tirage à l'autre ; sans profil, la couleur du client n'est jamais la vôtre.

Son métier de départ : Assistant acheteur famille. Toute l'activité : Impression numérique et reprographie.