Une reprographie vit de deux caisses : le comptoir, qui rentre tous les jours en carte et en espèces, et les clients en compte (écoles, mairies, agences) qui paient à leur rythme. En face, le papier des tirages de la rentrée se paie avant que la facture client ne soit émise, et les loyers des presses tombent chaque mois quelle que soit l'activité. L'été et janvier sont les creux à surveiller.

Ce qu'il fait chaque jour chez vous

Rapprocher les remises du comptoir de la banqueIl compare les encaissements carte et espèces enregistrés en caisse aux remises arrivées sur le compte, et signale un jour où la remise bancaire manque ou ne correspond pas au ticket Z.
Anticiper le papier des tirages de saisonAvant la rentrée et les fêtes, il inscrit dans la prévision les commandes de papier et de supports à payer, souvent d'un grammage peu courant commandé longtemps à l'avance, en face des encaissements attendus plus tard.
Suivre les paiements des collectivitésPour chaque facture déposée à une mairie ou à un établissement public, il note la date de dépôt et relance par courriel le service financier quand le paiement tarde au-delà du délai habituel de ce client.
Réclamer les acomptes avant le lancementQuand un devis prévoit un acompte sur un gros tirage, il vérifie qu'il est arrivé avant que le bon à tirer parte au client et prévient le commercial s'il manque.
Placer les échéances de crédit-bail dans le calendrierLoyers des presses numériques, du traceur et de la plieuse sont posés semaine par semaine pour que le creux d'août ou de janvier ne surprenne personne.
Prévenir d'une semaine tendueIl écrit au gérant dès que la prévision montre une semaine où les sorties dépassent ce que la caisse et les clients en compte peuvent couvrir, avec les factures clients qu'il faudrait relancer en priorité.

Sur le terrain

La rentrée scolaire payée avant d'être facturée

En juillet, l'atelier commande le papier des cahiers de liaison et des livrets d'accueil de plusieurs collèges, tirés et passés au façonnage fin août, facturés en septembre. L'agent place la facture du papetier en août et les paiements des établissements en octobre, voit le creux de six semaines et prévient le gérant. Celui-ci négocie avec le papetier un règlement à la livraison de septembre plutôt qu'à la commande.

Une remise carte absente un lundi

Le lundi, la remise carte du samedi n'apparaît pas sur le relevé alors que la caisse a enregistré une bonne journée de copies et de reliures de mémoires. L'agent le signale le matin même au gérant, qui découvre que le terminal n'a pas fait sa télécollecte. La remise est relancée le jour même et l'encaissement arrive le lendemain, avant qu'un prélèvement de loyer ne passe à découvert.

Les mots qu'il emploie chaque jour

Grammage: Le poids du papier au mètre carré : il change le rendu, le prix, le façonnage et le coût d'expédition.
Façonnage: Tout ce qui suit l'impression : pliage, rainage, découpe, reliure ; c'est souvent là que se perdent les délais.
Bon à tirer: L'accord écrit du client sur l'épreuve : après lui, une erreur de contenu n'est plus imputable à l'imprimeur.

Son métier de départ : Assistant trésorerie. Toute l'activité : Impression numérique et reprographie.