Recruter en reprographie, c'est chercher des gens capables de tenir des urgences pour le lendemain sans perdre la précision. Le chef d'atelier veut un opérateur qui connaisse la presse numérique et le massicot ; le gérant veut quelqu'un d'aimable au comptoir. Une annonce vague attire des profils de bureau qui découvrent la poussière de papier le premier jour. L'assistant fait préciser le poste, écrit une offre honnête et monte des épreuves qui ressemblent au vrai travail.

Dans une entreprise de impression numérique et reprographie, ce poste s'appelle « Recrutement » (gestion et administration).

Ce qu'il fait chaque jour chez vous

Faire dire au chef d'atelier ce qu'il attendIl interroge le chef d'atelier sur le vrai quotidien du poste : machines à conduire, part de façonnage, horaires décalés les veilles de salon, port de rames, et l'écrit avant toute annonce.
Rédiger une annonce qui montre l'atelierIl écrit une offre qui dit franchement le rythme des urgences, les machines utilisées et la part de travail debout, pour décourager les candidats qui partiraient au bout d'un mois.
Monter une épreuve sur un vrai dossierIl prépare avec l'infographiste un exercice type : un fichier client sans fond perdu et en basse résolution, à transformer en fichier prêt à imprimer, avec une grille de notation écrite.
Organiser les entretiens entre deux tiragesIl propose aux candidats des créneaux en début de matinée ou en fin de journée, quand le gérant n'est pas au comptoir et que les machines tournent seules.
Préparer le dossier qui aide à trancherIl réunit pour chaque finaliste le compte rendu d'entretien, le résultat de l'épreuve et les remarques de l'atelier, pour que le gérant compare sur pièces et pas sur souvenir.
Préparer la proposition à faire validerIl rédige le projet de proposition d'embauche avec le poste, les horaires, la date d'arrivée et la période d'essai, que le gérant relit et envoie lui-même.

Sur le terrain

Un opérateur à trouver avant la rentrée

Le chef d'atelier veut un opérateur pour fin août, quand les polycopiés et les agendas d'écoles arrivent. L'assistant lui fait préciser qu'il faut savoir changer de grammage en cours de tirage et tenir la plieuse. Il publie l'annonce début juin, trie les vingt réponses, et propose trois candidats à l'essai. Le choix est fait le 10 juillet, ce qui laisse deux semaines de formation avant la vague.

Une épreuve qui fait le tri

Deux candidats infographistes ont un beau book. L'assistant leur fait passer la même épreuve : un dépliant fourni sans fond perdu, avec des polices non vectorisées. Le premier rend un fichier propre et une note pour le client ; le second l'imprime tel quel. L'assistant transmet les deux résultats annotés au gérant, qui retient le premier sans hésiter et demande qu'on garde l'exercice pour les prochaines fois.

Les mots qu'il emploie chaque jour

Fichier prêt à imprimer: Le document contrôlé en polices, fonds perdus, résolution et profil couleur ; un fichier non conforme est le premier motif de retard.
Fond perdu: Le débord d'image au-delà du format final, sans lequel la coupe laisse un filet blanc sur le bord.
Grammage: Le poids du papier au mètre carré : il change le rendu, le prix, le façonnage et le coût d'expédition.
Façonnage: Tout ce qui suit l'impression : pliage, rainage, découpe, reliure ; c'est souvent là que se perdent les délais.

Son métier de départ : Assistant recrutement. Toute l'activité : Impression numérique et reprographie.