La fiscalité d'une reprographie n'est pas compliquée, elle est volumineuse : une TVA collectée sur des milliers de tickets de comptoir, des clients en compte facturés au mois, des supports grand format achetés à des fournisseurs européens, plusieurs points de vente avec chacun leurs impôts locaux. Les erreurs naissent des écarts entre la caisse, la gestion commerciale et la comptabilité.

Ce qu'il fait chaque jour chez vous

Rapprocher la TVA de la caisse et de la gestion commercialeIl compare la TVA des tickets Z du comptoir et celle des factures du logiciel de gestion à la TVA collectée en comptabilité, et explique chaque écart avant la déclaration.
Repérer les achats européens à autoliquiderPapiers, supports et encres achetés à un fournisseur d'un autre État de l'Union arrivent sans TVA française : il vérifie que chacun est bien déclaré et signale une facture mal traitée.
Tenir l'échéancier fiscal de chaque boutiquePour chaque local, il note les échéances des impôts locaux et les avis attendus, et prévient le gérant d'un avis qui n'est pas arrivé ou d'un montant qui a changé sans raison connue.
Préparer les questions pour l'expert-comptableUn taux de TVA à appliquer sur un tirage de livres pour un éditeur, une prestation mixte impression et pose : il rédige la question avec la facture concernée et la transmet, sans trancher.
Contrôler les factures de gros clients avant la déclarationSur les grosses commandes du mois, il vérifie que le taux et les mentions sont corrects, notamment quand une même facture mêle impression, façonnage et livraison, ou quand un supplément de grammage a été ajouté après le bon à tirer.
Classer les déclarations et leurs justificatifsChaque déclaration déposée est rangée avec son tableau de rapprochement, pour qu'un contrôle ou une question du comptable trouve la réponse sans rouvrir la caisse.

Sur le terrain

Un écart de TVA dû aux avoirs de comptoir

Au rapprochement mensuel, la TVA collectée en comptabilité dépasse celle des tickets Z. L'agent relève que plusieurs remboursements de comptoir (copies mal réglées refaites ou annulées) ont été saisis en caisse mais pas reportés en comptabilité. Il dresse la liste des avoirs concernés avec leur date et leur montant, et la remet au comptable avant la déclaration pour éviter de reverser une TVA jamais encaissée.

Des rouleaux d'adhésif achetés en Allemagne

L'atelier grand format commande ses rouleaux d'adhésif à un distributeur allemand moins cher. L'agent repère que la dernière facture a été saisie comme un achat français sans TVA, donc sans autoliquidation. Il prépare la correction et une note pour le comptable, et propose de marquer ce fournisseur dans le logiciel pour que la règle s'applique à chaque facture suivante.

Les mots qu'il emploie chaque jour

Grammage: Le poids du papier au mètre carré : il change le rendu, le prix, le façonnage et le coût d'expédition.
Façonnage: Tout ce qui suit l'impression : pliage, rainage, découpe, reliure ; c'est souvent là que se perdent les délais.
Bon à tirer: L'accord écrit du client sur l'épreuve : après lui, une erreur de contenu n'est plus imputable à l'imprimeur.

Son métier de départ : Assistant fiscal. Toute l'activité : Impression numérique et reprographie.