Dans l'impression numérique, la masse salariale suit les urgences. Les heures supplémentaires flambent avant les salons et les fêtes, les intérimaires coûtent cher en septembre, et l'absentéisme se concentre au façonnage, là où les gestes se répètent. Un gérant qui ne regarde que la paie mensuelle découvre trop tard qu'un poste mal couvert lui coûte plus qu'une embauche. L'analyste met ces chiffres en face des périodes et des postes pour éclairer la décision.

Ce qu'il fait chaque jour chez vous

Mettre les heures supplémentaires en face du calendrierIl rapproche chaque mois les heures supplémentaires par équipe des périodes connues : rentrée, salons, fêtes, élections, pour montrer ce qui relève de la saison et ce qui devient chronique.
Chiffrer le coût réel des renforts de saisonIl additionne intérim, temps de formation et heures du tuteur pour chaque renfort, afin que le gérant compare avec le coût d'un contrat plus long ou d'une polyvalence interne.
Suivre l'absentéisme poste par posteIl calcule les absences par fonction, comptoir, PAO, presse, façonnage ou pose, en gardant des groupes assez larges pour qu'aucune personne ne soit reconnaissable dans le chiffre.
Mesurer la dépendance aux compétences raresIl compte combien de personnes savent assurer le calage couleur ou conduire le traceur grand format, et alerte quand une seule absence suffirait à arrêter une ligne de production.
Répondre aux questions chiffrées du gérantIl traite les demandes ponctuelles, par exemple l'ancienneté moyenne au comptoir ou le nombre d'heures perdues en formation, avec la source et la date d'extraction écrites à côté.
Livrer un état mensuel lisible en cinq minutesIl envoie au gérant une page qui dit l'effectif, les heures, les absences et les écarts du mois, avec deux ou trois points à regarder et non vingt graphiques.

Sur le terrain

Des heures supplémentaires qui ne baissent plus

Les heures supplémentaires de l'atelier restent hautes en octobre alors que les salons sont passés. L'analyste les découpe par poste et voit qu'elles viennent presque toutes du façonnage, où une personne est partie en juillet sans être remplacée. Il présente au gérant le coût cumulé depuis l'été à côté du coût d'un temps partiel, en précisant que le calcul repose sur la paie des trois derniers mois.

Une seule personne sur le grand format

En préparant l'état du trimestre, l'analyste remarque qu'un seul salarié sait conduire le traceur et préparer les supports adhésifs selon le grammage et la matière. Il croise avec les commandes de bâches signalées par le commercial pour le printemps et montre que deux semaines d'absence de ce salarié bloqueraient une part importante du chiffre. Le gérant décide de former un second opérateur avant mars.

Les mots qu'il emploie chaque jour

Façonnage: Tout ce qui suit l'impression : pliage, rainage, découpe, reliure ; c'est souvent là que se perdent les délais.
Calage couleur: Le réglage qui assure la constance des teintes d'un tirage à l'autre ; sans profil, la couleur du client n'est jamais la vôtre.
Grammage: Le poids du papier au mètre carré : il change le rendu, le prix, le façonnage et le coût d'expédition.

Son métier de départ : Analyste RH. Toute l'activité : Impression numérique et reprographie.