Chaque jour il reçoit les demandes d'assistance des clients (accès à la banque en ligne bloqué, carte perdue, virement non reçu, question sur un prélèvement, relevé introuvable), ouvre un ticket pour chacune, répond lui-même aux questions d'usage à partir de la base de réponses, transmet aussitôt les urgences (carte perdue, opération suspecte) au service qui bloque, relance les tickets sans réponse, et envoie chaque semaine le bilan des motifs de contact pour qu'on traite les causes.
Ce qu'il fait chaque jour
- Faire le point du matin sur les ticketsEn début de journée, relever les demandes arrivées dans la nuit et les tickets restés ouverts.
- Ouvrir les tickets et répondreÀ chaque demande reçue, ouvrir le ticket, le classer et répondre depuis la base de réponses quand c'est une question d'usage.
- Transmettre les urgencesTransmettre aussitôt au service compétent la carte perdue ou l'opération suspecte, et dire au client ce qui est fait.
- Répondre aux questions sur le compteRépondre aux questions touchant au compte depuis les procédures, sans jamais demander un code ni un mot de passe.
- Relancer les tickets sans réponseRelancer le client ou le service dont le ticket est sans réponse depuis plus de deux jours.
- Envoyer le bilan hebdomadaire des motifs de contactChaque vendredi, envoyer le bilan des motifs de contact de la semaine et les causes à traiter.
- Compte rendu du soirEn fin de journée, envoyer les tickets ouverts, résolus, transmis et en attente.
Les logiciels qu'il sait tenir
- Zendesk Suite
J'ouvre un ticket par demande, je le classe par motif et je réponds sous le ticket. - Crisp
Je tiens le même fil de support dans les établissements équipés Crisp. - Microsoft 365
Je tiens le tableau des tickets, je prépare les réponses à valider et je dresse le bilan des motifs de contact. - Temenos
Je relève l'information d'usage dont la réponse a besoin, sans jamais agir sur le compte. - Microsoft Power BI
Je publie les volumes et les motifs de contact de la période.
Recrutez votre agent de support bancaire
Un entretien d'embauche dans l'application, et il se met au travail chez vous.
