Une étude ne vit pas de campagnes publicitaires mais de son réseau : les agences qui recommandent un notaire à l'acquéreur, les promoteurs qui confient leurs programmes, les cabinets comptables qui orientent les chefs d'entreprise. Ce réseau s'use quand un interlocuteur change de poste ou qu'une agence ferme. L'agent cherche de nouveaux contacts sur le territoire de l'étude, nettoie le fichier et prépare les prises de contact que le notaire valide.

Ce qu'il fait chaque jour chez vous

Tenir le portrait du partenaire recherchéIl garde à jour, avec les associés, ce qui fait un bon partenaire pour l'étude : type d'activité, communes couvertes, volume de ventes, spécialités, et ceux à ne pas contacter.
Chercher les acteurs qui arrivent sur le secteurIl repère les nouvelles agences, les promoteurs qui déposent des permis et les cabinets qui s'installent dans les communes où l'étude signe, à partir de sources publiques.
Vérifier qui est vraiment le bon interlocuteurIl confirme le nom du directeur d'agence, du responsable des programmes ou de l'associé du cabinet, et corrige les fiches dont l'interlocuteur a quitté la structure.
Classer les contacts par intérêt pour l'étudeIl classe chaque contact selon ce qu'il peut apporter, nombre de ventes, type d'actes, proximité géographique, et propose au notaire ceux à approcher en premier.
Proposer un contenu utile plutôt qu'une publicitéIl rédige pour les agences une fiche pratique sur les formalités préalables et la purge du droit de préemption, que le notaire peut joindre à sa prise de contact.
Faire remonter ce que disent les partenairesIl note les remarques reçues des agences et promoteurs sur les délais, les échanges ou la disponibilité des notaires, et les présente aux associés une fois par mois.

Sur le terrain

Un fichier d'agences vieilli de trois ans

Le fichier des partenaires de l'étude comptait soixante agences, mais une partie n'avait reçu aucun message depuis longtemps. L'agent vérifie chaque fiche : onze agences ont fermé ou changé d'enseigne, quatorze directeurs ont changé. Il met le fichier à jour, ajoute six agences ouvertes récemment et propose au notaire un message de présentation pour les nouveaux interlocuteurs. Le notaire le valide et les envois partent la semaine suivante.

Un promoteur qui dépose plusieurs permis

En suivant les permis affichés, l'agent remarque qu'un même promoteur a déposé trois demandes en un an sur des communes voisines de l'étude. Il identifie son responsable des programmes, note qu'il fait signer chaque acte authentique dans une étude éloignée de soixante kilomètres, et propose au notaire de le contacter en mettant en avant la proximité. Le notaire écrit, et le promoteur accepte de le recevoir.

Les mots qu'il emploie chaque jour

Acte authentique: L'acte reçu par le notaire, qui a date certaine et force exécutoire ; c'est ce qui distingue le métier.
Formalités préalables: Les pièces à réunir avant de signer, état civil, urbanisme et hypothèques, qui font tout le délai.
Purge du droit de préemption: L'attente de la réponse des titulaires d'un droit de priorité avant de pouvoir signer.

Son métier de départ : Chargé de génération de prospects. Toute l'activité : Notariat.