Une imprimerie ne ferme pas ses presses parce que deux conducteurs partent la même semaine, et tous les salariés ne savent pas réussir un calage sur toutes les machines, ni graver des plaques au CTP. Les congés d'été se planifient en fonction de la machine que chacun tient, et l'automne, saison des catalogues et des calendriers, se protège souvent par une règle maison. Le gestionnaire congés vérifie chaque demande contre le solde, les règles de l'entreprise et la couverture réelle des postes.

Ce qu'il fait chaque jour chez vous

Vérifier la couverture machine par machinePour chaque demande, il regarde qui d'autre est habilité sur la même presse ou la même machine de façonnage pendant la période, et signale au chef d'atelier une absence non couverte.
Anticiper le planning des congés d'étéAu printemps, il réclame les souhaits de chaque équipe et prépare un premier planning qui garde au moins un conducteur confirmé par presse chaque semaine.
Rappeler la règle de la période chargéeIl rappelle aux salariés, avant l'été, la période d'automne pendant laquelle l'entreprise limite les congés, telle qu'elle a été fixée par la direction.
Tenir les compteurs des salariés postésIl met à jour les compteurs de chaque salarié, en tenant compte des jours de repos propres aux roulements d'équipe prévus par l'organisation de l'atelier.
Prévenir des soldes qui seront perdusIl écrit aux salariés dont le solde risque d'être perdu en fin de période, et au responsable, avec les semaines encore possibles hors pic de production.
Signaler les congés au planning de productionIl transmet chaque congé validé au planificateur, pour que les heures disponibles par machine soient justes dans le planning de l'atelier.

Sur le terrain

Deux conducteurs de la même presse en août

Deux conducteurs de la grande presse demandent les mêmes trois semaines d'août. Le seul autre conducteur habilité sera lui aussi absent une semaine. Le gestionnaire prévient le chef d'atelier avant de répondre, avec le calendrier des trois, et propose deux options : décaler une semaine pour l'un d'eux ou faire venir un intérimaire déjà connu de l'atelier. La décision revient au chef d'atelier.

Des jours à perdre au milieu des catalogues

En septembre, plusieurs opérateurs du façonnage ont encore beaucoup de jours à prendre avant la fin de la période, alors que l'automne sera chargé. Le gestionnaire leur écrit avec leurs soldes et les quelques semaines encore calmes de septembre, et envoie au responsable la liste, pour qu'un planning soit arrêté avant le démarrage des calendriers.

Les mots qu'il emploie chaque jour

Façonnage: Tout ce qui suit l'impression : coupe, pliage, rainage, piqûre, dos carré collé ; souvent le vrai délai du travail.
Calage: Le réglage de la machine avant tirage, qui consomme du papier et du temps ; il se facture, tirage court ou long.
CTP: Computer to Plate : la gravure directe des plaques offset depuis le flux, avec la courbe de linéarisation et celle du papier choisies à chaque travail.

Son métier de départ : Gestionnaire congés. Toute l'activité : Imprimerie offset et numérique.