Recruter un conducteur ou un massicotier dans une imprimerie suppose presque toujours un essai sur machine, et la machine tourne. Le créneau doit tomber au moment où une presse change de travail, où le chef d'équipe est présent et où le candidat, souvent en poste ailleurs, peut se libérer. Le coordinateur tient ensemble ces trois agendas, celui de l'atelier, celui du responsable et celui du candidat.

Ce qu'il fait chaque jour chez vous

Chercher les créneaux compatibles avec le planning machineIl consulte le planning de production issu du MIS pour proposer des créneaux d'essai qui tombent sur un changement de travail plutôt qu'au milieu d'un long tirage.
Proposer au candidat des horaires réalistesIl tient compte du fait que beaucoup de candidats travaillent eux-mêmes en équipe et propose des créneaux tôt le matin ou en fin d'après-midi.
Préparer le poste d'essai avec le chef d'équipeIl confirme avec le chef d'équipe la machine, le travail réel sur lequel se fera l'essai et l'équipement de protection à prévoir pour le candidat.
Envoyer au candidat les consignes d'accès à l'atelierIl adresse au candidat l'adresse de l'entrée atelier, l'heure, la tenue attendue et le nom de la personne qui l'accueillera.
Reprogrammer quand l'atelier basculeQuand une urgence client bouleverse le planning, il prévient le candidat au plus tôt et propose immédiatement deux nouveaux créneaux.
Recueillir l'avis écrit après l'essaiIl demande au chef d'équipe et au responsable leur compte rendu écrit après l'essai, et relance si rien n'arrive dans les deux jours.

Sur le terrain

Un essai calé sur un changement de travail

Pour un candidat conducteur, le chef d'atelier veut le voir faire un calage complet. Le coordinateur repère dans le planning un changement de travail sur la presse quatre couleurs le jeudi à 14 h, vérifie la présence du chef d'équipe et propose ce créneau au candidat, qui sort de son propre poste à midi. Il envoie les consignes d'accès et prévient l'accueil.

Un essai annulé par une urgence

La veille d'un essai au façonnage, un client avance la livraison d'un catalogue et la plieuse est mobilisée toute la journée. Le coordinateur prévient le candidat dès que le chef d'atelier confirme, s'excuse au nom de l'entreprise et propose deux créneaux la semaine suivante. Le candidat accepte le premier, et la date est posée dans les deux agendas le jour même.

Les mots qu'il emploie chaque jour

Calage: Le réglage de la machine avant tirage, qui consomme du papier et du temps ; il se facture, tirage court ou long.
Façonnage: Tout ce qui suit l'impression : coupe, pliage, rainage, piqûre, dos carré collé ; souvent le vrai délai du travail.
MIS: Le logiciel de gestion de l'imprimerie (Masterprint, Cadratin, GamSys…) : il chiffre le devis, lance l'ordre de fabrication et crée le premier JDF.

Son métier de départ : Coordinateur entretiens. Toute l'activité : Imprimerie offset et numérique.