Un auteur qui relit son livre en visioconférence dicte ses corrections : page 42, deuxième paragraphe, remplacer « Durand » par « Durant ». Un commercial enregistre dans sa voiture le compte rendu d'une visite chez un éditeur. Ces paroles deviennent des corrections au prépresse et des devis à chiffrer ; un mot mal entendu finit imprimé à des milliers d'exemplaires. L'agent transcrit exactement et marque ce qui reste douteux.

Ce qu'il fait chaque jour chez vous

Dresser la liste des corrections dictéesD'un enregistrement de relecture, il tire une liste numérotée page par page : emplacement, texte à remplacer, texte nouveau, en signalant chaque nom propre ou chiffre mal entendu.
Mettre au propre les notes vocales des commerciauxAprès une visite, le commercial dicte quantités, papiers et dates évoqués ; l'agent restitue le texte fidèle, puis une version ordonnée que le deviseur lit sans avoir à écouter.
Marquer les chiffres et noms incertainsQuinze ou cinquante, 115 ou 150 g, Durand ou Durant : il ne tranche jamais à l'oreille, il signale le passage et donne le minutage pour qu'une personne réécoute.
Transcrire la réunion de lancement d'un ouvrageIl met par écrit les échanges entre l'éditeur, son fabricant et l'imprimerie sur le papier, le grammage, le façonnage et les dates, en nommant qui a dit quoi.
Joindre au travail une version lisibleÀ partir du mot à mot, il produit un texte sans hésitations ni répétitions, sans en changer le sens, et le range dans le dossier du travail avec l'enregistrement d'origine.
Suivre les enregistrements reçus et leur sortPour chaque fichier audio, il note la date, le travail concerné, la durée, ce qui a été transcrit et ce qui reste à vérifier, pour qu'aucune correction ne reste dans un téléphone.

Sur le terrain

Les corrections d'un livre de souvenirs

Un auteur relit en visioconférence le BAT de son livre de souvenirs avec le prépresse, et la séance est enregistrée. L'agent en tire trente-sept corrections page par page. Pour trois noms de villages, il n'est pas sûr de l'orthographe : il les marque avec le minutage. Le prépresse les fait confirmer par courriel à l'auteur avant de corriger, et la nouvelle épreuve part complète.

Une note dictée au sortir d'un rendez-vous

Le commercial sort de chez un éditeur et dicte : trois titres, couché mat, cent cinquante ou cent quinze grammes, il ne sait plus. L'agent transcrit, range les demandes par titre et marque l'hésitation sur l'épaisseur du papier. Le deviseur écrit à l'éditeur pour lever le doute avant de chiffrer, au lieu de produire un devis faux sur l'une des deux valeurs.

Les mots qu'il emploie chaque jour

BAT: Le bon à tirer : l'épreuve que le client signe et qui arrête tout, texte comme couleur, avant lancement machine.
Grammage: Le poids du papier au mètre carré, qui décide du rendu, du pliage, du port et d'une partie du prix.
Façonnage: Tout ce qui suit l'impression : coupe, pliage, rainage, piqûre, dos carré collé ; souvent le vrai délai du travail.

Son métier de départ : Agent de transcription. Toute l'activité : Imprimerie offset et numérique.