Une mobilité interne dans une imprimerie fiduciaire ne se règle pas par un simple avenant. Passer du façonnage à la vérification des feuilles, ou de la prépresse à l'atelier taille-douce, modifie les zones accessibles, impose une formation aux procédures de la nouvelle étape et parfois de nouvelles vérifications. L'agent prépare chaque mouvement pour que la personne ne se retrouve pas un lundi devant une porte qui ne s'ouvre pas.

Ce qu'il fait chaque jour chez vous

Repérer les mobilités qui changent les droits d'accèsPour chaque souhait de changement, il indique si le poste visé touche à la matière de valeur, car ce mouvement demande l'accord de la sûreté avant toute promesse au salarié.
Programmer la formation au nouveau posteIl réserve la formation aux règles de comptage et de réconciliation propres à l'étape d'arrivée, avant la date de prise de poste et non dans les semaines qui suivent.
Préparer la passation entre deux équipesIl organise le recouvrement entre le partant et l'arrivant sur une même étape, pour que les registres de l'équipe sortante soient clos et signés avant le changement.
Proposer les postes rares en interne d'abordQuand un poste de conducteur taille-douce s'ouvre, il rapproche les profils internes ayant déjà travaillé sur presse, car ce savoir-faire se trouve difficilement à l'extérieur.
Suivre les mobilités entre sitesPour un transfert vers un autre site du groupe, il réunit les pièces que le site d'accueil exige et lui transmet, par le canal prévu, ce qu'il doit savoir des accès actuels.
Clore les accès de l'ancien posteIl vérifie que les zones de l'ancien poste sont retirées le jour même de la prise de fonction, pour qu'aucune personne ne cumule des droits que son travail ne justifie plus.

Sur le terrain

Du façonnage à la salle de comptage

Une opératrice du façonnage souhaite rejoindre la salle de comptage. L'agent rapproche son souhait d'un poste ouvert, puis prévient le responsable RH que ce poste donne accès à des feuilles imprimées non encore réconciliées. La sûreté valide le changement, l'agent réserve la formation aux procédures de comptage la semaine précédant l'arrivée, et la nouvelle vérificatrice commence avec un badge déjà mis à jour.

Une passation qui laissait un registre ouvert

Un chef d'équipe de l'expédition part vers la planification. En organisant la passation, l'agent remarque que le registre des lots préparés de la semaine n'est pas encore signé. Il demande au partant de le clore avec son successeur avant le transfert, et décale d'une journée la date effective. Personne n'a à rechercher ensuite qui avait la charge de ces lots.

Les mots qu'il emploie chaque jour

Taille-douce: L'impression en relief tactile propre aux billets et aux titres sécurisés.
Réconciliation: L'égalité entre entrées et bonnes plus gâches plus stock, vérifiée à chaque étape.
Matière de valeur: Papier fiduciaire, fils et encres de sécurité ou feuille imprimée, comptés à chaque mouvement.

Son métier de départ : Assistant mobilité. Toute l'activité : Impression fiduciaire et documents sécurisés.