Une consultation de banque centrale pour une nouvelle série de billets, ou d'un ministère pour des passeports, réclame un dossier épais : offre technique, attestations, garanties bancaires, références, et souvent des échantillons à remettre dans des conditions fixées par l'acheteur. Les règlements diffèrent d'un pays à l'autre, les questions se posent par écrit avant une date, et le dossier se dépose sur une plateforme ou en main propre. Le client émetteur juge aussi la tenue du dossier.

Ce qu'il fait chaque jour chez vous

Repérer les consultations publiéesIl surveille les publications des banques centrales et des ministères qui achètent billets, passeports et titres, et transmet chaque avis au directeur commercial avec sa date limite.
Extraire les exigences du règlementIl fait la liste de chaque pièce demandée, format, langue, signature, garantie, échantillon, et des critères d'attribution avec leur poids.
Organiser l'envoi des échantillonsIl prépare avec la sûreté l'envoi des échantillons demandés, spécimens marqués, scellés et accompagnés du bordereau prévu par l'acheteur, dans les délais du règlement.
Rassembler attestations et garantiesIl réclame aux services concernés les attestations, les certifications et la garantie de soumission demandées, et vérifie leurs dates de validité au jour du dépôt.
Poser les questions avant la clôtureIl rédige les demandes de précision sur les points ambigus, par exemple la profondeur de relief attendue en taille-douce ou le nombre de tours de bon à tirer, et les envoie avant la date fixée.
Contrôler le dossier avant dépôtIl vérifie pièce par pièce le dossier contre la liste du règlement, puis le soumet au directeur qui signe et décide du dépôt, la veille au plus tard.

Sur le terrain

Une garantie bancaire qui expirait trop tôt

Une banque centrale demande une garantie de soumission valable quatre mois après la date de remise. En contrôlant le dossier, l'assistant constate que la garantie émise couvre seulement trois mois. Il prévient la trésorerie et le directeur commercial, transmet à la banque l'extrait du règlement, et obtient une garantie corrigée deux jours avant le dépôt. Le dossier part complet, contrôlé une dernière fois contre la liste.

Des échantillons attendus dans un format précis

Le règlement d'un ministère demande des échantillons de livrets vierges, marqués spécimen, remis sous double enveloppe scellée à l'ambassade. L'assistant prépare la liste des pièces, fait marquer les livrets par l'atelier, organise le transport avec la sûreté et rédige la lettre d'accompagnement. Il garde la preuve de remise signée, que le directeur joindra au dossier en ligne avant l'heure limite.

Les mots qu'il emploie chaque jour

Client émetteur: La banque centrale ou l'État qui commande et audite la fabrication.
Taille-douce: L'impression en relief tactile propre aux billets et aux titres sécurisés.
Bon à tirer: La validation signée du client émetteur sur la dernière version, sans laquelle rien ne s'imprime.

Son métier de départ : Assistant appels d'offres. Toute l'activité : Impression fiduciaire et documents sécurisés.