Acheter pour une imprimerie de billets ne ressemble à aucun autre achat industriel : on ne change pas de papetier pour gagner trois pour cent, parce que le papier porte un filigrane exclusif au client émetteur. Les fournisseurs sont peu nombreux, agréés et liés par des protocoles de livraison sécurisée. La quantité livrée se compte à la feuille ou au gramme près, et tout écart entre commande et réception devient un écart de matière de valeur.

Ce qu'il fait chaque jour chez vous

Vérifier l'agrément avant de consulterAvant toute demande de prix, il contrôle que le fournisseur figure sur la liste agréée pour cette matière et, le cas échéant, sur celle imposée par le client émetteur.
Dimensionner les quantités avec la gâche prévueIl calcule le papier à commander à partir des milliers de billets à livrer et du taux de rebut admis pour la commande, sans laisser un surplus que personne ne saura justifier.
Organiser les réceptions sous protocoleIl convient avec le fournisseur et la sûreté de la date, du transporteur et du lieu de réception d'une livraison de fils ou d'encres de sécurité, sans les écrire hors du système sécurisé.
Rapprocher le bon de réception du registreIl compare les quantités reçues et comptées par le magasin avec la commande et l'entrée au registre des matières, avant de laisser passer la facture.
Gérer les reliquats de matière exclusiveEn fin de commande, il signale au client et à la qualité le papier filigrané restant, dont le sort, réemploi ou destruction, doit être décidé et tracé.
Anticiper les délais de fabrication des fournisseursIl sait qu'un papier fiduciaire spécifique se fabrique sur commande avec plusieurs mois de délai, et lance les consultations dès la signature du contrat d'État.

Sur le terrain

Cent feuilles de moins à la réception

Le magasin compte une palette de papier fiduciaire et trouve cent feuilles de moins que le bordereau du papetier. L'assistant achats bloque la facture, demande au magasin le procès-verbal de comptage contresigné et écrit au fournisseur pour une vérification de son côté. La réconciliation de la commande reste ouverte jusqu'à ce que l'écart soit expliqué par les deux parties.

Un fil de sécurité imposé par le client

Le contrat d'une nouvelle série de billets impose un fil de sécurité d'un fabricant précis, que l'usine n'a jamais acheté. L'assistant vérifie que ce fabricant est agréé par la banque centrale, réclame son questionnaire de sûreté et prépare avec la sûreté le protocole de réception. La première commande ne part qu'une fois ces pièces réunies.

Les mots qu'il emploie chaque jour

Matière de valeur: Papier fiduciaire, fils et encres de sécurité ou feuille imprimée, comptés à chaque mouvement.
Client émetteur: La banque centrale ou l'État qui commande et audite la fabrication.
Réconciliation: L'égalité entre entrées et bonnes plus gâches plus stock, vérifiée à chaque étape.
Gâche: La feuille ratée, qui porte les mêmes sécurités qu'une bonne et se détruit sous contrôle.

Son métier de départ : Assistant achats. Toute l'activité : Impression fiduciaire et documents sécurisés.