Sous les quelques fournisseurs de matières de sécurité, une imprimerie de valeurs paie des centaines de petits comptes : pièces de presse, fournitures, petits travaux, prestataires de passage. Les regrouper fait gagner du temps de traitement, mais pas à n'importe quel prix : tout intervenant qui entre en zone sécurisée a été vérifié par la sûreté, et le remplacer par un fournisseur moins cher oblige à recommencer, parfois sous le regard du client émetteur qui audite la chaîne.

Ce qu'il fait chaque jour chez vous

Compter les comptes à faible montantIl dénombre les fournisseurs facturant peu dans l'année, leur part de la dépense et le nombre de factures qu'ils génèrent pour la comptabilité.
Séparer qualifiés et non qualifiésIl distingue les fournisseurs qui accèdent aux zones sécurisées ou manipulent une matière de valeur, y compris la gâche à détruire, de ceux qui livrent à l'accueil sans jamais entrer.
Mesurer la concentration sur les matièresIl calcule la part de la dépense portée par les fournisseurs de matières de sécurité, et montre qu'elle repose sur quelques sources que le regroupement ne touche pas.
Évaluer le coût d'une facture traitéeIl estime avec la comptabilité le temps passé par facture, rapprochement et validation compris, pour chiffrer ce que rapporte la suppression d'un compte.
Proposer des regroupements faisablesIl propose de confier à un même distributeur les fournitures de bureau, l'outillage et les consommables d'atelier non sensibles, en vérifiant qu'il couvre bien les références.
Suivre ce que les regroupements ont donnéIl compte d'une année sur l'autre les fournisseurs actifs, les factures traitées et les achats revenus hors circuit, pour vérifier que le gain est réel.

Sur le terrain

Un serrurier impossible à remplacer

La liste des petits comptes propose de supprimer un serrurier local, sept factures par an. L'analyste vérifie : c'est lui qui intervient sur les portes des chambres fortes, après une vérification de sécurité complète de ses employés. Le remplacer coûterait une nouvelle qualification et des semaines d'attente. Il retire ce fournisseur des pistes et précise dans sa note que les intervenants qualifiés sont hors du périmètre du regroupement.

Trente fournisseurs pour des fournitures d'atelier

L'analyse montre une trentaine de comptes différents pour des gants, des chiffons, de petits outils et des étiquettes de rangement. Aucun ne touche les presses ni la matière sensible. L'analyste propose un distributeur unique, vérifie qu'il couvre les références utilisées, estime le gain en factures traitées et le soumet au responsable achats. Six mois plus tard, il mesure le nombre de comptes restés actifs.

Les mots qu'il emploie chaque jour

Matière de valeur: Papier fiduciaire, fils et encres de sécurité ou feuille imprimée, comptés à chaque mouvement.
Client émetteur: La banque centrale ou l'État qui commande et audite la fabrication.
Gâche: La feuille ratée, qui porte les mêmes sécurités qu'une bonne et se détruit sous contrôle.

Son métier de départ : Analyste des dépenses. Toute l'activité : Impression fiduciaire et documents sécurisés.