Lancer une nouvelle carte d'identité ou une nouvelle coupure prend des mois : maquettes, essais d'encres, échantillons soumis au client émetteur, corrections, bon à tirer, présérie, production. Le chemin critique passe souvent chez le client, qui met plus longtemps que prévu à valider. L'assistant de projet tient le plan dans Microsoft Project, recueille l'avancement et dit tôt ce qu'un retard de validation coûte en aval.

Ce qu'il fait chaque jour chez vous

Construire le plan d'une nouvelle sérieIl pose dans Microsoft Project les jalons propres à la sécurité documentaire : essais d'éléments, échantillons au client, validation, bon à tirer, présérie et lots, avec leurs dépendances.
Suivre les validations attendues du clientIl tient la liste des documents soumis au client émetteur et de leur date de retour prévue, et relance l'équipe projet quand une réponse tarde.
Raccorder le plan aux délais des fournisseursIl intègre au plan le délai de fabrication du papier ou de l'hologramme dédié, pour voir si une matière de valeur commandée trop tard repousse la présérie.
Chiffrer l'effet d'un retard de validationQuand le client renvoie une maquette avec des corrections, il recalcule les dates des étapes suivantes et montre au chef de projet la conséquence sur le premier lot.
Tenir le journal des risques de la sérieIl note les risques propres au projet, par exemple une gravure de taille-douce jamais réalisée à cette finesse, avec leur porteur et la date de revue.
Préparer le point hebdomadaire du chef de projetIl assemble chaque semaine les jalons atteints, les retards, les décisions attendues et les risques nouveaux, sur une page que le chef de projet présente en revue.

Sur le terrain

Une maquette qui revient avec onze remarques

Le ministère renvoie la maquette d'une page de passeport avec onze corrections, trois semaines après la date prévue. L'assistant recalcule le plan : le bon à tirer glisse d'un mois, la présérie aussi, et la commande de papier peut attendre. Il le présente au chef de projet avec la nouvelle date de premier lot, que la direction discute ensuite avec le client.

Un hologramme oublié dans le plan

En raccordant le plan aux commandes en cours, l'assistant s'aperçoit que l'hologramme dédié de la nouvelle carte n'a pas été commandé, alors que son fabricant annonce plusieurs mois de délai. Il le signale aussitôt au chef de projet et à l'acheteur, avec la date limite de commande pour tenir la présérie. La commande part dans la semaine.

Les mots qu'il emploie chaque jour

Bon à tirer: La validation signée du client émetteur sur la dernière version, sans laquelle rien ne s'imprime.
Client émetteur: La banque centrale ou l'État qui commande et audite la fabrication.
Matière de valeur: Papier fiduciaire, fils et encres de sécurité ou feuille imprimée, comptés à chaque mouvement.
Taille-douce: L'impression en relief tactile propre aux billets et aux titres sécurisés.

Son métier de départ : Assistant de projet. Toute l'activité : Impression fiduciaire et documents sécurisés.