Le prévisionnel d'une imprimerie de billets repose sur une poignée d'affaires énormes : un appel d'offres de banque centrale, un contrat de passeports, un renouvellement de titres. Une seule erreur d'étape fausse la charge des presses pour une année. L'assistant définit les étapes propres à ces marchés, veille préalable, dossier, échantillons, évaluation technique, attribution, et contrôle que chaque affaire est à sa vraie place.

Ce qu'il fait chaque jour chez vous

Écrire les étapes d'une consultation publiqueIl rédige ce que veut dire chaque étape pour un appel d'offres d'État, du dossier retiré à l'attribution, avec la preuve attendue pour passer de l'une à l'autre.
Exprimer les volumes dans l'unité du marchéIl vérifie que chaque affaire est saisie en milliers de billets ou en nombre de titres, avec ses lots annuels, pour que la production puisse lire le prévisionnel.
Suivre les dates de remise d'offreIl tient le calendrier des dates de dépôt, de remise d'échantillons et de visite, et prévient les responsables quand une échéance approche sans dossier prêt.
Relier le prévisionnel à la charge des pressesIl traduit les affaires probables en heures d'impression taille-douce et de comptage, et transmet à la planification ce qui pourrait se superposer.
Distinguer attribution et commande fermeIl ne fait passer une affaire en commande que lorsque le contrat est signé et la première spécification reçue, une attribution annoncée ne suffisant pas.
Expliquer les écarts au comité commercialChaque mois, il présente ce qui a changé dans le prévisionnel et pourquoi : consultation repoussée, lot avancé, client émetteur qui a changé de procédure.

Sur le terrain

Une affaire gagnée trop tôt

Un responsable de comptes passe en « gagnée » un contrat de cartes d'identité dès l'annonce informelle du ministère. L'assistant constate qu'aucun contrat n'est signé et qu'aucune spécification n'est reçue. Il remet l'affaire en attribution, prévient le responsable de l'écart avec la définition des étapes, et explique à la planification que la charge correspondante reste probable mais non ferme. Le contrat arrive trois mois plus tard, avec des quantités revues.

Deux consultations qui se superposent

En traduisant le prévisionnel en charge, l'assistant voit que deux consultations de billets en évaluation, si elles étaient gagnées, occuperaient les presses taille-douce le même semestre. Il le signale au comité commercial avec les volumes en jeu. La direction choisit de remettre l'offre sur les deux, mais en proposant pour l'une un calendrier décalé, ce qui évite de promettre des dates qu'on ne pourrait pas tenir après le premier bon à tirer.

Les mots qu'il emploie chaque jour

Client émetteur: La banque centrale ou l'État qui commande et audite la fabrication.
Taille-douce: L'impression en relief tactile propre aux billets et aux titres sécurisés.
Bon à tirer: La validation signée du client émetteur sur la dernière version, sans laquelle rien ne s'imprime.

Son métier de départ : Assistant administration des ventes. Toute l'activité : Impression fiduciaire et documents sécurisés.