Dans une imprimerie de valeurs, un départ en congé peut arrêter une étape : sans deux personnes habilitées, on ne réconcilie pas, on ne détruit pas les gâches, on n'ouvre pas une chambre forte. Les grandes commandes d'État fixent aussi des périodes où l'atelier doit tourner à plein. Le gestionnaire vérifie soldes et règles, puis la couverture des postes de contrôle avant de répondre.

Ce qu'il fait chaque jour chez vous

Vérifier la paire de contrôle avant d'accorderPour chaque demande d'un salarié habilité au double contrôle, il vérifie qu'au moins deux personnes restent disponibles pour les réconciliations et les destructions de la période.
Signaler les congés pendant une campagneIl compare chaque demande au calendrier des séries en cours et alerte le chef d'atelier quand elle tombe dans une période où la presse doit tourner sans interruption.
Répartir les fermetures d'été par équipeIl prépare avec la production le planning des congés d'été en tenant compte des lots à livrer en septembre au client émetteur.
Suivre les reports de congés liés aux campagnesIl tient les jours que les salariés n'ont pas pu prendre pendant une grosse commande et prévient avant qu'ils ne soient perdus.
Répondre au salarié avec la raison du refusQuand une demande ne peut être accordée faute de couverture, il l'explique clairement et propose les dates les plus proches qui conviennent.
Tenir à jour le tableau des présences habilitéesIl diffuse chaque semaine aux chefs d'atelier la liste des personnes habilitées présentes par jour, pour préparer les contrôles.

Sur le terrain

Deux contrôleurs absents la même semaine

Deux des quatre contrôleurs habilités aux destructions demandent la même semaine de congé, alors qu'une destruction de gâches est prévue le mercredi. Le gestionnaire constate qu'il reste deux personnes, mais l'une est d'équipe de nuit. Il en informe le responsable des matières, qui décale la destruction au lundi suivant ; les deux congés sont accordés.

Un congé au milieu d'une série

Une conductrice de taille-douce demande dix jours en pleine série de billets, avec un lot à livrer à la fin du mois. Le gestionnaire vérifie la couverture : un seul autre conducteur est formé sur sa presse. Il prévient le chef d'atelier, qui propose à la salariée de prendre la première semaine maintenant et la seconde après la livraison. Elle accepte et le congé est posé.

Les mots qu'il emploie chaque jour

Réconciliation: L'égalité entre entrées et bonnes plus gâches plus stock, vérifiée à chaque étape.
Gâche: La feuille ratée, qui porte les mêmes sécurités qu'une bonne et se détruit sous contrôle.
Client émetteur: La banque centrale ou l'État qui commande et audite la fabrication.

Son métier de départ : Gestionnaire congés. Toute l'activité : Impression fiduciaire et documents sécurisés.