Les achats d'une imprimerie de valeurs se jugent sur ce qu'ils coûtent par commande livrée : papier, encres et éléments optiques au millier de billets ou au livret, plus le coût de la gâche détruite. Une économie annoncée sur un prix d'encre ne vaut rien si la consommation par feuille a augmenté. Et l'état mensuel circule en comité : il ne porte ni dates de livraison ni noms d'émetteurs non publics.

Ce qu'il fait chaque jour chez vous

Écrire la définition de chaque indicateurIl fixe ce que mesure chaque indicateur, coût de la matière de valeur par millier de billets, part de la gâche, taux de service, avec sa source et sa période, et la publie avec l'état.
Sortir l'état mensuel à date fixeIl produit chaque mois l'état des achats par famille, par fournisseur et par commande, et le transmet au directeur des achats à la date convenue.
Confronter les économies aux facturesIl vérifie que chaque économie annoncée se retrouve dans les prix facturés et dans la consommation réelle, et retire celles qui ne se voient pas.
Signaler les dérives de coût matièreIl alerte quand le coût matière d'un type de coupure monte d'un mois à l'autre, en séparant l'effet prix de l'effet consommation.
Rendre anonyme ce qui circuleIl remplace dans les états diffusés le nom de chaque client émetteur par une référence de commande, et retire tout champ lié aux livraisons.
Vérifier la cohérence d'un état à l'autreIl contrôle que les totaux de l'état mensuel concordent avec la comptabilité et avec l'état du mois précédent, et explique chaque écart.

Sur le terrain

Une économie d'encre qui n'existait pas

Le rapport annuel des achats annonçait une économie sur le prix de l'encre. L'analyste reporting rapproche le prix et la consommation : la nouvelle encre, moins chère au kilo, se consomme davantage par feuille, et le coût par millier de billets a légèrement augmenté. Il corrige l'état, ajoute une colonne sur la consommation et présente les deux chiffres au comité, qui retire l'économie du bilan.

Un pic de gâche mal expliqué

L'état du mois montre un coût de gâche presque double. Le comité veut une explication. L'analyste reprend les procès-verbaux de destruction : un lot de papier défectueux a fait rebuter plusieurs milliers de feuilles. Il sépare la part due au fournisseur, déjà réclamée par l'acheteur, de la gâche normale de production, et l'état révisé montre un niveau courant stable.

Les mots qu'il emploie chaque jour

Gâche: La feuille ratée, qui porte les mêmes sécurités qu'une bonne et se détruit sous contrôle.
Client émetteur: La banque centrale ou l'État qui commande et audite la fabrication.
Matière de valeur: Papier fiduciaire, fils et encres de sécurité ou feuille imprimée, comptés à chaque mouvement.

Son métier de départ : Analyste reporting achats. Toute l'activité : Impression fiduciaire et documents sécurisés.