Le chiffre d'affaires d'une imprimerie fiduciaire se décide rarement dans l'année : il dépend des contrats signés, des appels d'offres en cours et du moment où chaque client émetteur signera son bon à tirer. Le budget doit donc vivre en scénarios. L'assistant recueille les demandes des services, écrit les hypothèses de chacune et tient les versions jusqu'à l'arbitrage.

Ce qu'il fait chaque jour chez vous

Bâtir le chiffre d'affaires commande par commandeIl part des contrats signés et de leur calendrier de lots, ajoute les appels d'offres probables avec leur chance de succès et met chaque hypothèse en regard.
Chiffrer les achats de matières de sécuritéIl traduit les volumes prévus en papier, encres et éléments de sécurité à acheter, avec les délais de commande des fournisseurs agréés.
Recueillir les besoins en heures de presseIl demande à l'atelier les heures de taille-douce et d'offset nécessaires par série, et fait ressortir les mois où la capacité ne suffit pas.
Écrire le taux de gâche retenu par produitIl fait apparaître pour chaque produit le taux de gâche pris en compte, avec sa source, pour que la discussion porte sur l'hypothèse et non sur le total.
Prévoir le coût des audits et certificationsIl recense les audits attendus dans l'année et leur coût prévisible, en interne comme en frais de séjour pour les inspecteurs à accueillir.
Mettre à jour la prévision au fil des signaturesIl révise la fin d'année quand un bon à tirer tarde ou qu'un contrat est gagné, et diffuse la nouvelle version avec ce qui a changé.

Sur le terrain

Un appel d'offres décisif en suspens

Au moment de l'arbitrage, un gros appel d'offres de cartes d'identité n'est pas encore attribué. L'assistant prépare deux versions du budget, avec et sans ce contrat, et montre pour chacune l'effet sur les effectifs d'atelier et les achats de polycarbonate. La direction arbitre sur la version sans contrat, en gardant prêt le plan d'embauche de l'autre.

Un atelier qui sous-estime ses heures

Le budget de l'atelier taille-douce s'appuie sur une cadence nominale. L'assistant la compare au réalisé des deux années passées, plus bas à cause des changements de coupure. Il écrit l'hypothèse corrigée à côté de celle du chef d'atelier et laisse l'arbitrage au directeur de production.

Les mots qu'il emploie chaque jour

Client émetteur: La banque centrale ou l'État qui commande et audite la fabrication.
Bon à tirer: La validation signée du client émetteur sur la dernière version, sans laquelle rien ne s'imprime.
Gâche: La feuille ratée, qui porte les mêmes sécurités qu'une bonne et se détruit sous contrôle.
Taille-douce: L'impression en relief tactile propre aux billets et aux titres sécurisés.

Son métier de départ : Assistant budget. Toute l'activité : Impression fiduciaire et documents sécurisés.