Les chiffres d'achat d'une imprimerie fiduciaire viennent de plusieurs systèmes qui ne comptent pas pareil : l'ERP compte les commandes et les factures, la GPAO les feuilles consommées par opération, le registre les mouvements de chaque matière de valeur, feuille à feuille, entre chambre forte et atelier. Une même livraison peut y apparaître en rames, en feuilles et en lots. L'analyste construit les clés qui permettent de les relier et documente chaque règle.

Ce qu'il fait chaque jour chez vous

Bâtir la clé commune entre les systèmesIl relie commandes de l'ERP, ordres de fabrication de la GPAO et lots du registre des matières par le numéro de lot fournisseur, et trace les lignes qui ne se rattachent à rien.
Convertir toutes les quantitésIl fixe les règles de conversion de rames, bobines et kilos en feuilles au format des presses, et les applique de la même façon dans chaque jeu de données.
Fixer ce qui entre dans chaque périmètreIl écrit si une donnée inclut les feuilles d'essai, les gâches, les spécimens et les échantillons, pour que deux tableaux ne comparent pas des choses différentes.
Contrôler la qualité des données reçuesIl cherche les lots sans fournisseur, les quantités négatives, les dates incohérentes, et renvoie chaque anomalie au service qui l'a saisie.
Ne corriger qu'à la sourceIl demande la correction dans l'outil d'origine plutôt que dans le tableau final, pour que la réconciliation de la commande et l'analyse donnent ensuite le même chiffre.
Publier des jeux de données documentésIl met à disposition les jeux de données avec leur date, leur périmètre et leurs règles de calcul, et refuse d'y mettre les champs de planning des livraisons.

Sur le terrain

Deux consommations de papier pour une même commande

Le contrôle de gestion trouve une consommation de papier par commande supérieure de 3 % à celle des achats. L'analyste reprend les deux sources : la GPAO compte les feuilles d'essai de calage, l'ERP ne les distingue pas. Il ajoute une colonne qui les isole, documente la règle et montre que l'écart restant correspond aux gâches déjà détruites. Les deux tableaux concordent à la feuille près dès le mois suivant.

Un lot fournisseur saisi deux fois

En assemblant les données, il trouve deux entrées au registre pour un même lot de fils de sécurité, avec des quantités identiques. L'une a été saisie à la réception, l'autre lors d'un transfert entre chambres fortes, mal codé en entrée. Il signale l'erreur au responsable des matières, qui corrige le mouvement après contrôle, et l'analyste ajoute un test qui détecte les doublons de lot à chaque chargement.

Les mots qu'il emploie chaque jour

Matière de valeur: Papier fiduciaire, fils et encres de sécurité ou feuille imprimée, comptés à chaque mouvement.
Réconciliation: L'égalité entre entrées et bonnes plus gâches plus stock, vérifiée à chaque étape.
Gâche: La feuille ratée, qui porte les mêmes sécurités qu'une bonne et se détruit sous contrôle.

Son métier de départ : Analyste données achats. Toute l'activité : Impression fiduciaire et documents sécurisés.