Dans une imprimerie de billets, certains postes ne se remplacent pas en un trimestre : un conducteur taille-douce confirmé, un responsable de la salle de destruction, un spécialiste des encres de sécurité. Les revues de personnel servent ici à repérer qui pourra prendre la suite et ce qui lui manque. L'assistant réunit les parcours, les formations suivies et les accès détenus pour que la discussion parte de faits.

Ce qu'il fait chaque jour chez vous

Cartographier les postes sans relèveIl liste avant chaque revue les postes clés tenus par une seule personne et ceux dont le titulaire part en retraite dans les années qui viennent.
Résumer le parcours technique de chacunPour chaque collaborateur revu, il rassemble les machines conduites, les étapes tenues et les formations aux procédures de la matière de valeur, en une page lisible.
Recueillir l'avis des chefs d'atelierIl réclame aux chefs d'équipe une appréciation écrite sur l'autonomie et la rigueur de leurs collaborateurs, notamment face aux consignes de comptage.
Préparer des parcours de tutoratPour les successeurs identifiés, il propose un calendrier de binôme avec le titulaire, en tenant compte des périodes de forte production où l'atelier ne peut pas ralentir.
Protéger la diffusion des dossiers de revueIl n'envoie les dossiers qu'aux participants désignés, par le canal interne, et garde la liste de qui a reçu quoi en cas de question.
Suivre les décisions jusqu'à leur mise en œuvreAprès la revue, il relance les responsables sur les formations promises, les mobilités décidées et les binômes à démarrer, jusqu'à ce que chacun soit lancé.

Sur le terrain

Le dernier spécialiste des encres

En préparant la revue, l'assistant constate qu'un seul technicien maîtrise la préparation des encres à effet optique et qu'il part en retraite dans dix-huit mois. Il le signale en tête du dossier avec deux profils internes ayant déjà travaillé en préparation. La direction décide un binôme, et l'assistant cale les premières semaines hors des pics de commande pour que le titulaire ait le temps de transmettre.

Un responsable de destruction à remplacer

Le responsable de la salle où se détruisent les gâches change de site. L'assistant réunit pour les deux candidats internes leur expérience des procès-verbaux, leurs formations et l'avis de leurs chefs. Le dossier montre qu'un seul a déjà signé comme témoin de destruction. La revue le retient, et l'assistant relance ensuite la sûreté pour la mise à jour de ses accès avant le départ du titulaire.

Les mots qu'il emploie chaque jour

Taille-douce: L'impression en relief tactile propre aux billets et aux titres sécurisés.
Gâche: La feuille ratée, qui porte les mêmes sécurités qu'une bonne et se détruit sous contrôle.
Matière de valeur: Papier fiduciaire, fils et encres de sécurité ou feuille imprimée, comptés à chaque mouvement.

Son métier de départ : Assistant gestion des talents. Toute l'activité : Impression fiduciaire et documents sécurisés.