Le prix d'une commande fiduciaire se fixe souvent des mois avant l'impression, sur des hypothèses de taux de gâche, de cadence en taille-douce et de consommation de matières. Le contrôle de gestion vérifie ensuite, étape par étape, si ces hypothèses tiennent. Un point de gâche de plus sur une grosse série peut effacer la marge, et c'est souvent là que se trouve l'explication.

Ce qu'il fait chaque jour chez vous

Calculer le coût au millier de chaque sérieIl rapporte les coûts de matières, d'heures machine et de main-d'œuvre au millier de billets bons, et le compare au coût prévu au devis.
Mesurer l'effet des gâches sur la margeÀ partir des réconciliations d'étape, il chiffre ce que coûtent les feuilles gâchées à chaque étape, matière de valeur comprise, et le compare à l'hypothèse du devis.
Suivre les cadences des presses taille-douceIl rapproche les heures déclarées dans la GPAO des feuilles produites et signale à l'atelier la presse dont le rendement s'écarte durablement.
Répartir les coûts de sûreté du siteIl répartit les charges de sécurité, gardiennage et audits entre commandes selon la clé retenue, pour que chaque devis futur les intègre au juste niveau.
Distinguer retard et dérive sur une commandeIl sépare les écarts qui viennent d'un décalage du calendrier de ceux qui traduisent un coût réellement plus élevé, et prévient le responsable de la commande.
Nourrir les devis des appels d'offresIl remet aux commerciaux les coûts réels des séries comparables déjà produites, pour que la prochaine réponse à un État ne parte pas d'hypothèses anciennes.

Sur le terrain

Une série qui gâche plus que prévu

Sur une nouvelle coupure, le taux de gâche en taille-douce dépasse largement celui retenu au devis pendant les deux premières semaines. L'assistant chiffre le surcoût en matière et en heures, montre qu'il se concentre sur une seule presse et sur la phase de démarrage, et l'envoie au directeur de production avec l'évolution jour par jour pour voir si la courbe redescend.

Un devis bâti sur une vieille série

Les commerciaux préparent la réponse à un appel d'offres de passeports en reprenant les coûts d'une commande d'il y a quatre ans. L'assistant leur remet les coûts réels de la dernière série, plus élevés à cause d'une page polycarbonate ajoutée depuis. Le devis est repris sur cette base avant validation par la direction.

Les mots qu'il emploie chaque jour

Gâche: La feuille ratée, qui porte les mêmes sécurités qu'une bonne et se détruit sous contrôle.
Taille-douce: L'impression en relief tactile propre aux billets et aux titres sécurisés.
Réconciliation: L'égalité entre entrées et bonnes plus gâches plus stock, vérifiée à chaque étape.
Matière de valeur: Papier fiduciaire, fils et encres de sécurité ou feuille imprimée, comptés à chaque mouvement.

Son métier de départ : Assistant contrôle de gestion. Toute l'activité : Impression fiduciaire et documents sécurisés.