La direction d'une imprimerie de valeurs regarde trois chiffres avant tous les autres : les commandes bloquées par un écart, le taux de gâche par machine et le respect du calendrier des lots. Ces chiffres viennent de la GPAO, de l'ERP et du registre des matières. Les assembler à la main prend une demi-journée, et une erreur de collage peut faire croire à un écart qui n'existe pas ou en cacher un vrai.

Ce qu'il fait chaque jour chez vous

Consolider les états d'étape de toutes les commandesIl tire de Siemens Opcenter les réconciliations d'étape du jour et indique, par commande, celles qui sont closes, celles qui attendent et celles bloquées par un écart.
Suivre le taux de gâche par presseIl calcule la part de feuilles rebutées par machine et par équipe, en séparant l'offset, la taille-douce et la numérotation, pour que l'atelier voie où la casse augmente.
Confronter registre et ERPIl compare les stocks de matière de valeur du registre et ceux de SAP S/4HANA, et refuse de publier un tableau tant qu'une différence n'est pas expliquée.
Mesurer l'avance ou le retard des lotsPour chaque lot de livraison, il met en regard la date contractuelle et la date probable tirée de l'avancement réel, et marque ceux qui menacent une pénalité.
Commenter les variations en clairIl écrit sous chaque tableau ce qui a bougé et pourquoi, par exemple un changement de lot d'encre qui explique la hausse des rebuts d'une semaine.
Préparer le tableau pour le clientIl met en forme l'avancement d'une commande pour la revue avec la banque centrale, en ne gardant que les indicateurs prévus au contrat.

Sur le terrain

Une gâche qui double sur une presse

Le tableau de la semaine montre que la presse taille-douce numéro 2 rebute deux fois plus de feuilles que d'habitude, toutes commandes confondues. L'agent remonte aux fiches et constate que la hausse commence le jour d'un changement de lot d'encre. Il l'écrit dans le commentaire, avec le numéro de lot, et le responsable de production ouvre une analyse.

Deux stocks qui ne se parlent pas

En préparant le rapport mensuel, l'agent trouve quatre cents feuilles de papier fiduciaire de plus dans l'ERP que dans le registre des matières. Il ne publie pas : il retrouve qu'une réception a été saisie deux fois dans l'ERP, le signale au magasin et au contrôle de gestion, et attend la correction pour sortir un rapport juste.

Les mots qu'il emploie chaque jour

Réconciliation: L'égalité entre entrées et bonnes plus gâches plus stock, vérifiée à chaque étape.
Gâche: La feuille ratée, qui porte les mêmes sécurités qu'une bonne et se détruit sous contrôle.
Taille-douce: L'impression en relief tactile propre aux billets et aux titres sécurisés.
Matière de valeur: Papier fiduciaire, fils et encres de sécurité ou feuille imprimée, comptés à chaque mouvement.

Son métier de départ : Agent de reporting. Toute l'activité : Impression fiduciaire et documents sécurisés.