Une filiale de données rattachée à un groupe de conseil ou d'informatique doit faire entrer dans le format commun des chiffres qui n'y rentrent pas bien : du calcul en nuage refacturé à d'autres filiales, des projets communs facturés en interne, des contrats de surveillance de modèles payés d'avance. Le groupe veut un chiffre d'affaires, une marge et des effectifs ; la filiale doit expliquer d'où ils viennent.

Ce qu'il fait chaque jour chez vous

Rapprocher le calcul refacturé aux autres filialesIl vérifie que le calcul en nuage refacturé aux autres entités du groupe figure au même montant chez l'une et chez l'autre, avant que l'écart ne bloque la consolidation.
Classer les revenus selon la nomenclature du groupeIl range le chiffre d'affaires de la filiale entre conseil, développement, exploitation de modèles et licences, selon la grille du groupe, et note les cas ambigus.
Expliquer les écarts de marge au contrôleur du groupeIl prépare pour chaque écart significatif au budget une explication en deux lignes, projet par projet, que le contrôleur du groupe peut reprendre sans rappeler personne.
Remonter les engagements de surveillance des modèlesIl isole les contrats d'exploitation en cours et leurs produits constatés d'avance, que le groupe suit à part comme revenu récurrent.
Relancer les entités partenaires sur les projets communsIl relance par courriel les autres filiales dont les factures internes ou les confirmations de solde manquent à la date fixée par le calendrier du groupe.
Garder la trace de chaque version envoyéeIl archive chaque liasse transmise avec ses retraitements et les réponses du groupe, pour qu'on retrouve en audit pourquoi un chiffre a bougé.

Sur le terrain

Un écart sur la refacturation de calcul

À la remontée trimestrielle, la filiale de conseil du groupe annonce une dette envers la filiale de données inférieure d'un tiers à la créance enregistrée. L'agent compare les factures internes : un mois de calcul consommé pour la mise en production d'un modèle commun n'a pas été comptabilisé chez l'autre filiale. Il envoie le détail et la facture à son homologue, et suspend l'envoi de la liasse jusqu'à confirmation.

Un revenu récurrent mal classé

Le groupe demande pourquoi le revenu récurrent de la filiale baisse alors que les contrats augmentent. L'agent constate que les nouveaux contrats de surveillance de la dérive du modèle ont été classés en conseil, parce qu'ils démarraient par un audit. Il propose un reclassement argumenté contrat par contrat, signale que deux d'entre eux restent sous obligation de moyens sans abonnement, et laisse le directeur financier valider la grille.

Les mots qu'il emploie chaque jour

Mise en production d'un modèle: Le passage du prototype au service utilisé : c'est là qu'apparaissent le coût, la latence et la surveillance.
Dérive du modèle: La perte de performance quand la réalité s'écarte des données d'entraînement : elle se surveille, sinon elle se découvre par une plainte.
Obligation de moyens: Un projet d'analyse promet rarement un résultat chiffré : ce qui s'engage est une démarche, des livrables et des critères d'évaluation.

Son métier de départ : Reporting financier. Toute l'activité : Données et intelligence artificielle.