La paie d'une société de données a ses éléments à part. Des ingénieurs d'astreinte quand un modèle tourne en production chez un client, des primes de fin de projet, des consultants détachés à l'étranger, des bons de souscription pour les premiers salariés d'une jeune pousse. Tout cela doit arriver juste en comptabilité, et sur le bon projet quand le temps se refacture.

Dans une entreprise de données et intelligence artificielle, ce poste s'appelle « Paie et administration du personnel » (gestion et administration).

Ce qu'il fait chaque jour chez vous

Rattacher les astreintes au contrat d'exploitation concernéIl impute les heures d'astreinte et d'intervention de nuit au contrat de maintenance du client concerné, pour que le coût soit visible là où il est refacturé.
Provisionner les primes de fin de projetIl relève les primes promises à la livraison d'un jalon et prépare leur provision au mois où le jalon est acquis, pas au mois où elles seront versées.
Suivre les consultants détachés à l'étrangerIl tient la liste des salariés en mission hors de France, avec les cotisations particulières qui en découlent, et vérifie que la paie les traite comme prévu.
Contrôler les charges sur les dispositifs d'actionnariatIl signale au comptable les attributions d'actions gratuites ou de bons aux salariés dans le mois, qui ont des conséquences sociales à ne pas laisser passer.
Rapprocher le temps saisi et le temps payéIl compare les jours saisis par projet aux jours payés, et signale les écarts qui fausseraient le coût de revient d'un projet vendu au forfait.
Préparer le virement des salaires pour signatureIl monte le fichier de virement depuis le journal de paie validé et le remet au signataire, avec le total rapproché, sans transmettre lui-même à la banque.

Sur le terrain

Une nuit d'intervention sur un modèle en production

Une alerte de dérive du modèle de recommandation d'un client e-commerce déclenche une intervention de nuit de deux ingénieurs. Les heures arrivent dans les variables de paie sans indication de projet. L'agent les rattache au contrat de surveillance, vérifie qu'il prévoit la refacturation des interventions hors heures, et transmet au chef de projet la ligne à ajouter à la facture du mois, avec le coût chargé correspondant.

Une prime liée à un jalon finalement refusé

Une prime d'équipe était promise à la mise en production d'un modèle de tri de documents. Le jalon a été repoussé, le client ayant demandé une nouvelle évaluation. L'agent voit que la provision passée le mois précédent ne repose plus sur rien, rappelle au responsable que le contrat est sous obligation de moyens et que la date n'est pas garantie, et prépare l'écriture de reprise pour validation du comptable.

Les mots qu'il emploie chaque jour

Mise en production d'un modèle: Le passage du prototype au service utilisé : c'est là qu'apparaissent le coût, la latence et la surveillance.
Dérive du modèle: La perte de performance quand la réalité s'écarte des données d'entraînement : elle se surveille, sinon elle se découvre par une plainte.
Obligation de moyens: Un projet d'analyse promet rarement un résultat chiffré : ce qui s'engage est une démarche, des livrables et des critères d'évaluation.

Son métier de départ : Assistant paie. Toute l'activité : Données et intelligence artificielle.