Une entreprise de data achète beaucoup hors de ses frontières : services d'hébergement et API facturés en dollars, annotation réalisée par des équipes situées hors de l'Union, serveurs et cartes graphiques importés. Chaque cas a sa contrainte : un taux de change qui fait varier la facture, un transfert de données personnelles qui demande des garanties, un matériel avancé qui peut relever de règles de contrôle à l'exportation. L'assistant reconstitue le prix rendu, vérifie les documents et alerte avant que le problème n'apparaisse à la douane ou au contrôle.

Ce qu'il fait chaque jour chez vous

Suivre l'effet du change sur les factures d'hébergementIl compare chaque mois le montant en dollars et le montant payé en euros, et chiffre ce que la variation du taux a ajouté au budget de calcul des projets.
Encadrer l'annotation réalisée hors de l'UnionAvant tout envoi de données à une équipe située hors de l'Union, il vérifie avec le délégué à la protection des données les garanties de transfert et la pseudonymisation appliquée.
Reconstituer le prix rendu d'un serveur importéIl ajoute au prix d'achat d'un serveur à cartes graphiques le transport, l'assurance, les droits et taxes, et la règle de livraison convenue, pour comparer avec une offre européenne.
Repérer le matériel soumis à contrôleIl signale à l'acheteur les cartes graphiques et serveurs avancés qui peuvent relever d'un régime de contrôle à l'exportation et fait vérifier la licence nécessaire par le transitaire.
Vérifier l'origine des données achetées à l'étrangerPour un corpus acheté à un éditeur étranger, il demande la licence et l'origine des données, car un jeu de données d'entraînement collecté sans droits reste inutilisable quel que soit son prix.
Rassembler les documents des projets sensiblesPour un prestataire étranger intervenant sur un système d'IA à haut risque, il réunit la documentation de ses opérations exigée par le chef de projet et la traduction des pièces utiles.

Sur le terrain

Un serveur bloqué en douane

Un serveur à cartes graphiques acheté à un intégrateur étranger est retenu à l'arrivée faute de documents complets. L'assistant reprend la commande, constate que la classification douanière et la règle de livraison n'avaient pas été fixées, et rassemble avec le transitaire la facture détaillée et la fiche technique. Il prévient le laboratoire du retard et ajoute à la checklist d'achat la vérification préalable du régime applicable.

Une équipe d'annotation à l'autre bout du monde

Un prestataire propose de faire annoter des comptes rendus médicaux par une équipe située hors de l'Union. L'assistant vérifie le contrat du client hospitalier : tout transfert hors Union est interdit. Il transmet la question au délégué à la protection des données et propose à l'acheteur de demander au prestataire une équipe européenne, ou une annotation à distance dans l'environnement fermé fourni par l'entreprise.

Les mots qu'il emploie chaque jour

Pseudonymisation: Elle remplace les identifiants mais laisse des données personnelles ; seule une anonymisation véritable est irréversible.
Jeu de données d'entraînement: Les données qui servent à fabriquer le modèle : leur origine et leurs droits conditionnent tout ce qu'on pourra en faire.
Système d'IA à haut risque: La catégorie réglementaire qui impose documentation, supervision humaine et journalisation avant toute mise sur le marché.

Son métier de départ : Assistant achats internationaux. Toute l'activité : Données et intelligence artificielle.