La dépense d'une entreprise de data se disperse : factures d'hébergement en dollars sur plusieurs comptes, abonnements d'API payés par carte, licences de plateformes, prestataires d'annotation, freelances en portage, jeux de données achetés. Une grande part atterrit en « frais informatiques divers ». L'analyste classe chaque ligne par famille et par projet, rapproche la comptabilité, sépare ce qui est engagé de ce qui est payé et met à part les achats exceptionnels comme un serveur de calcul.

Ce qu'il fait chaque jour chez vous

Répartir la facture d'hébergement par projetIl ventile les factures de calcul et de stockage selon les étiquettes des ressources, et isole la part non étiquetée qu'aucun projet ne revendique.
Créer une famille pour les données achetéesIl distingue l'achat de données, les licences de corpus et l'annotation, souvent classés en prestations diverses, pour mesurer ce que coûte un jeu de données d'entraînement complet.
Séparer construction et exploitationIl distingue la dépense de construction d'un modèle de celle qui court après la mise en production d'un modèle, car la seconde se répète chaque mois et pèse sur la marge des contrats.
Rapprocher les dépenses des jours vendusIl compare la dépense de chaque projet au nombre de jours de conception vendus, pour montrer les projets où le calcul et l'annotation ont absorbé la marge d'une prestation vendue en obligation de moyens.
Traiter les lignes en devisesIl convertit les factures en dollars au taux réellement appliqué et signale l'écart avec le taux de budget, qui suffit à fausser la comparaison d'un mois à l'autre.
Produire la cartographie de la dépenseIl remet une vue par famille, projet et fournisseur, avec les montants inclassés restants, et explique ce que chaque famille recouvre pour la direction.

Sur le terrain

Un projet rentable qui ne l'était pas

Un projet de prévision de la demande est présenté comme très rentable. En ventilant la facture d'hébergement par étiquettes, l'analyste trouve des entraînements répétés pendant deux mois et un lot d'annotation imputé à un autre projet. Recalculé, le projet a consommé la quasi-totalité de sa marge. Il présente le détail à la direction, qui revoit la façon d'estimer les futurs devis.

Des abonnements dispersés sur les notes de frais

La famille « logiciels » paraît stable. L'analyste croise les notes de frais et trouve une vingtaine d'abonnements individuels à des API de modèles et à des outils de notebooks, payés par carte et jamais classés. Il les regroupe dans une famille dédiée, chiffre leur total annuel et le transmet à l'acheteur pour une souscription d'entreprise.

Les mots qu'il emploie chaque jour

Jeu de données d'entraînement: Les données qui servent à fabriquer le modèle : leur origine et leurs droits conditionnent tout ce qu'on pourra en faire.
Mise en production d'un modèle: Le passage du prototype au service utilisé : c'est là qu'apparaissent le coût, la latence et la surveillance.
Obligation de moyens: Un projet d'analyse promet rarement un résultat chiffré : ce qui s'engage est une démarche, des livrables et des critères d'évaluation.

Son métier de départ : Analyste dépenses. Toute l'activité : Données et intelligence artificielle.