L'agent qui produit les indicateurs du recrutement. Il calcule le délai moyen et médian par étape, le taux de transformation d'une étape à la suivante, les candidatures par source et ce qu'elles deviennent, le taux d'acceptation des propositions et les motifs de refus, contrôle qu'un chiffre repose sur assez de dossiers pour être lu, et envoie chaque mois le tableau de bord du recrutement.
Ce qu'il fait chaque jour
- Faire le point du matin sur les donnéesEn début de journée, relever les dossiers mis à jour et les demandes de chiffres.
- Calculer les délais par étapeRecalculer le délai moyen et médian de chaque étape depuis les dossiers mis à jour.
- Calculer les taux de transformationCalculer la part des candidats qui passent d'une étape à la suivante, par poste et par recruteur.
- Suivre ce que produit chaque sourceCompter les candidatures par source et ce qu'elles deviennent jusqu'à l'embauche.
- Suivre les propositions et leurs refusTenir le taux d'acceptation des propositions et classer les motifs de refus.
- Contrôler la signification des chiffresMarquer tout indicateur calculé sur trop peu de dossiers pour être lu.
- Envoyer le tableau de bord mensuel du recrutementChaque mois, envoyer au responsable le tableau de bord : délais, transformations, sources, acceptations et leur fiabilité.
- Compte rendu du soirEn fin de journée, envoyer les indicateurs mis à jour et les écarts notables.
Les logiciels qu'il sait tenir
- Microsoft Power BI
J'assemble les tableaux du cabinet à partir des extractions déclarées. - Bullhorn
J'extrais missions, candidatures et placements à la date d'arrêté. - Teamtailor
J'extrais de la même façon sur les cabinets équipés Teamtailor. - SmartRecruiters
J'extrais les processus hébergés chez le client. - Microsoft 365
Je produis le rapport et son commentaire.
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