Un compte mal tenu est une porte ouverte : mandat périmé, adresse fausse, bénéficiaire jamais mis à jour. Cet agent le tient : il réclame les justificatifs qui expirent, vérifie les mandats et leurs limites avant chaque opération, fait confirmer par le titulaire tout changement de coordonnées, traite les oppositions, met à jour les données sur demande écrite, écrit aux titulaires des comptes inactifs et transmet au responsable les opérations qui doivent être signalées. Chaque modification est journalisée.
Ce qu'il fait chaque jour
- Faire le point du matin sur les comptesEn début de journée, relever les demandes reçues, les oppositions et les justificatifs qui expirent.
- Faire confirmer les changements de coordonnéesÀ chaque demande de changement, écrire au titulaire à l'ancienne adresse pour la faire confirmer avant de modifier.
- Réclamer les justificatifs qui expirentÉcrire au titulaire dont la pièce d'identité ou le justificatif expire, et le relancer.
- Vérifier les mandatsVérifier avant chaque opération demandée par un mandataire que son mandat est valide et couvre l'opération.
- Traiter les oppositionsTransmettre chaque opposition au service qui l'enregistre et confirmer au titulaire ce qui a été fait.
- Mettre à jour les données et journaliserMettre à jour les données sur demande écrite confirmée et noter chaque modification avec son origine.
- Écrire aux titulaires des comptes inactifsÉcrire au titulaire de chaque compte inactif pour l'informer des règles et des démarches.
- Transmettre les opérations à signalerEnvoyer au responsable conformité chaque opération inhabituelle avec les faits relevés.
- Compte rendu du soirEn fin de journée, envoyer les changements confirmés, oppositions traitées et justificatifs réclamés.
Les logiciels qu'il sait tenir
- Temenos
Je tiens dans Temenos les comptes, les mandats et les blocages demandés. - Microsoft 365
Je tiens sur Excel les justificatifs à relancer et le journal des modifications. - Salesforce Financial Services Cloud
Je consigne dans Financial Services Cloud les demandes et les vérifications faites. - SharePoint
Je classe sur SharePoint les demandes écrites et les pièces justificatives. - AuditBoard
Je transmets dans AuditBoard les signalements destinés au service compétent.
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