Dans une imprimerie de valeurs, les chantiers RH avancent au rythme des commandes. Quand un client émetteur signe son bon à tirer et que la production démarre, il faut des renforts vérifiés, des formations faites et des accès prêts. Pendant ce temps, un audit approche et des départs doivent être sécurisés. Le gestionnaire voit l'ensemble, repère ce qui bloque et dit à chacun ce qu'il doit faire cette semaine.

Ce qu'il fait chaque jour chez vous

Aligner le service sur le calendrier de productionIl relie chaque chantier RH aux dates de la production : renforts à recruter avant le lancement, formations avant l'arrivée, départs à éviter en fin de commande.
Suivre les vérifications de sécurité en coursIl tient la liste des embauches en attente de vérification et signale celles qui risquent de manquer au démarrage d'une campagne.
Préparer le service aux auditsAvant chaque audit d'un client, il fait le point sur les dossiers, les formations et les listes d'accès, et répartit entre les gestionnaires ce qui reste à compléter.
Repérer les blocages qui reviennentIl note les causes de retard qui se répètent, badge demandé trop tard, contrat signé après l'arrivée, et propose de modifier l'étape du circuit qui les produit.
Répondre aux chefs d'atelier sur les effectifsIl répond par écrit aux questions des responsables d'atelier sur les arrivées, les renforts et les absences prévues, avec des dates et des noms.
Résumer la semaine du service à la directionIl envoie chaque semaine l'état des chantiers en quelques lignes : ce qui avance, ce qui attend une décision, ce qui menace un poste au contact de la matière de valeur.

Sur le terrain

Une commande qui démarre plus tôt

Le bon à tirer d'une commande de passeports est signé avec dix jours d'avance. Le gestionnaire reprend aussitôt ses chantiers : deux contrôleurs recrutés n'ont pas fini leurs vérifications, la formation des renforts était prévue la semaine suivante. Il propose d'avancer la session de formation, demande à la sûreté où en sont les dossiers et prévient la production qu'elle démarrera avec deux personnes de moins pendant une semaine.

Le même retard, encore

En relisant les blocages du trimestre, le gestionnaire constate que six arrivées ont commencé sans badge, toujours pour la même raison : la demande partait à la signature du contrat au lieu de partir dès la promesse d'embauche. Il propose de déplacer la demande au début du circuit, la fait valider par la sûreté et la direction, et met à jour la liste de contrôle des arrivées.

Les mots qu'il emploie chaque jour

Client émetteur: La banque centrale ou l'État qui commande et audite la fabrication.
Bon à tirer: La validation signée du client émetteur sur la dernière version, sans laquelle rien ne s'imprime.
Matière de valeur: Papier fiduciaire, fils et encres de sécurité ou feuille imprimée, comptés à chaque mouvement.

Son métier de départ : Gestionnaire administration du personnel. Toute l'activité : Impression fiduciaire et documents sécurisés.