Dans une imprimerie de valeurs, une demande RH ordinaire rencontre vite la sécurité : changement d'adresse qui doit être signalé pour le dossier d'habilitation, badge perdu, demande de passage d'équipe qui modifie les zones accessibles. L'assistant RH répond à ce qui relève des RH, transmet le reste au bon service et ne laisse rien circuler par courriel qui n'ait sa place que dans le système sécurisé.

Ce qu'il fait chaque jour chez vous

Repérer les demandes qui touchent à l'habilitationIl identifie les changements, adresse, situation, poste, qui doivent être signalés au service sûreté pour la mise à jour du dossier d'habilitation, et les lui transmet.
Répondre aux questions sur les plannings d'équipeIl répond aux salariés des ateliers sur leur rotation, leurs jours de repos et les règles de changement d'équipe, à partir du planning publié.
Préparer les attestations sans détail sensibleIl établit les attestations d'emploi en ne mentionnant que l'employeur et la fonction générale, sans zone d'affectation ni nature des produits fabriqués.
Orienter les demandes de badgeIl renvoie vers la sûreté toute demande liée au badge, perte, extension de zone ou visiteur, et en informe le responsable du salarié.
Tenir les dossiers des salariés habilitésIl suit, pour chaque salarié affecté aux zones de matière de valeur, les pièces RH que la procédure du site exige et leurs dates de validité.
Prévenir des fins de période d'essai en atelierIl rappelle aux chefs d'atelier, offset ou taille-douce, les fins de période d'essai à venir, pour qu'une décision soit prise à temps.

Sur le terrain

Un déménagement qui compte

Un opérateur de destruction des gâches signale son déménagement pour la mise à jour de sa fiche de paie. L'assistant fait la modification et, comme la procédure du site l'exige, transmet l'information au service sûreté pour le dossier d'habilitation. Il confirme au salarié que tout est fait, sans lui exposer le détail de la procédure de sûreté.

Une attestation pour une banque

Une conductrice de taille-douce demande une attestation d'emploi pour un prêt immobilier, en souhaitant qu'y figure son poste exact. L'assistant établit l'attestation avec sa fonction de conductrice de machine d'impression et son ancienneté, sans mention de la zone ni des produits, et lui explique que c'est la règle pour tous les salariés du site.

Les mots qu'il emploie chaque jour

Matière de valeur: Papier fiduciaire, fils et encres de sécurité ou feuille imprimée, comptés à chaque mouvement.
Taille-douce: L'impression en relief tactile propre aux billets et aux titres sécurisés.
Gâche: La feuille ratée, qui porte les mêmes sécurités qu'une bonne et se détruit sous contrôle.

Son métier de départ : Assistant RH. Toute l'activité : Impression fiduciaire et documents sécurisés.