Les représentants du personnel d'une imprimerie de valeurs discutent de sujets que l'on retrouve rarement ailleurs : contrôles à l'entrée et à la sortie des zones, vidéosurveillance des ateliers, rythme imposé par les livraisons sous escorte. Ils doivent recevoir une information suffisante pour rendre un avis, mais certains éléments ne quittent jamais le système sécurisé. L'assistant tient le calendrier des instances et prépare des dossiers qui respectent les deux exigences.

Ce qu'il fait chaque jour chez vous

Préparer l'information sur une nouvelle organisation des postesPour une campagne de production qui impose des équipes supplémentaires, il réunit les éléments à présenter aux élus : durée, effectifs, horaires, contreparties, sans détail du client émetteur.
Rassembler les documents sur les dispositifs de contrôleQuand la sûreté fait évoluer les contrôles d'accès ou les caméras, il prépare avec elle la présentation aux élus de ce qui change pour les salariés.
Tenir le relevé des questions des élusIl note chaque question posée en réunion, à qui elle a été confiée et la date promise pour la réponse, et relance la direction avant la séance suivante.
Faire relire les procès-verbaux par la sûretéAvant diffusion, il soumet les passages des procès-verbaux qui touchent à la sûreté à la personne désignée, pour qu'aucun détail sur la matière de valeur ne circule par erreur.
Préparer les visites des élus en atelierQuand la commission santé et sécurité visite la salle de destruction des gâches ou un atelier, il organise les accès accompagnés avec la sûreté et l'encadrement.
Suivre les engagements pris en séanceIl tient la liste des engagements de la direction, aménagement d'un local de pause, révision d'une consigne, et présente leur état à chaque réunion.

Sur le terrain

Un dossier qui en disait trop

Pour informer le comité d'un passage en équipes de week-end, la production transmet un tableau qui détaille les quantités par commande et le pays destinataire. L'assistant prépare une version pour les élus qui garde ce dont ils ont besoin, nombre de postes, durée, volontariat, majoration, et retire les données de fabrication. Il fait valider cette version par la direction et la sûreté, et l'envoie dans les délais prévus.

Une question restée sans réponse

Lors de la réunion de septembre, un élu a demandé pourquoi les fouilles de sacs à la sortie de l'atelier prennent plus de temps depuis l'été. Trois semaines plus tard, l'assistant constate que rien n'a été préparé. Il relance la sûreté, obtient une explication sur le renforcement des contrôles et une proposition d'organisation à l'heure du changement de poste, et l'inscrit à l'ordre du jour d'octobre.

Les mots qu'il emploie chaque jour

Client émetteur: La banque centrale ou l'État qui commande et audite la fabrication.
Matière de valeur: Papier fiduciaire, fils et encres de sécurité ou feuille imprimée, comptés à chaque mouvement.
Gâche: La feuille ratée, qui porte les mêmes sécurités qu'une bonne et se détruit sous contrôle.

Son métier de départ : Assistant relations sociales. Toute l'activité : Impression fiduciaire et documents sécurisés.