Les achats annoncent une remise sur l'hébergement, et la facture grimpe quand même. Rien d'anormal : les projets sont plus nombreux, les modèles plus gros, les services en exploitation s'accumulent. L'analyste tient des définitions écrites (économie, évitement, coût par projet), produit les états mensuels, rapproche les économies annoncées de ce qui se voit sur les factures et prépare un comité où la direction comprend ce qui relève du prix et ce qui relève de l'usage.

Ce qu'il fait chaque jour chez vous

Écrire ce que veut dire une économieIl fixe par écrit la différence entre une remise obtenue, un coût évité et une baisse de consommation, et refuse de compter deux fois le même gain dans deux rubriques.
Rapporter la dépense à l'activitéIl présente le coût de calcul rapporté au nombre de projets actifs et de services exploités, seule lecture qui dise si l'entreprise dépense mieux ou seulement plus.
Isoler le coût récurrent des services livrésIl suit à part la dépense qui démarre avec chaque mise en production d'un modèle et ne s'arrête plus, pour que la direction la voie avant qu'elle ne dépasse celle des projets.
Rapprocher économies annoncées et facturesIl vérifie, pour chaque gain déclaré, qu'il apparaît sur les factures des mois suivants, et retire du tableau les remises jamais appliquées.
Expliquer les variations du moisIl accompagne chaque état d'une note qui dit ce qui a bougé et pourquoi, par exemple un jeu de données d'entraînement exceptionnellement volumineux sur un projet de vision.
Préparer le comité trimestrielIl rassemble les états, les économies vérifiées et les points d'attention, et précise pour chaque prestation de conseil achetée qu'elle relevait d'une obligation de moyens et ce qu'elle a livré.

Sur le terrain

Une remise qui ne se voyait pas

Les achats ont obtenu une remise sur engagement auprès de l'hébergeur, mais la direction constate une facture en hausse. L'analyste rapporte la dépense au nombre de services exploités : il est passé de trois à neuf en un an, et le coût par service a baissé. Il présente les deux courbes au comité, qui comprend que l'enjeu suivant est le coût des services livrés, pas le tarif.

Un gain compté deux fois

Le tableau des économies affiche à la fois la remise négociée sur une plateforme et la baisse de consommation obtenue en éteignant des ressources inutilisées, calculées sur la même période et le même périmètre. L'analyste démontre le recouvrement, réécrit la règle et republie le total, inférieur d'un tiers, avec une note qui l'explique.

Les mots qu'il emploie chaque jour

Mise en production d'un modèle: Le passage du prototype au service utilisé : c'est là qu'apparaissent le coût, la latence et la surveillance.
Obligation de moyens: Un projet d'analyse promet rarement un résultat chiffré : ce qui s'engage est une démarche, des livrables et des critères d'évaluation.
Jeu de données d'entraînement: Les données qui servent à fabriquer le modèle : leur origine et leurs droits conditionnent tout ce qu'on pourra en faire.

Son métier de départ : Analyste reporting achats. Toute l'activité : Données et intelligence artificielle.