Le budget d'une société de données repose sur quelques hypothèses qui pèsent lourd : combien de jours vendus par ingénieur, combien de calcul par projet, combien de clients passeront de l'expérimentation à l'exploitation. Les responsables de pôle arrivent avec des totaux. Ce qu'il faut, c'est que chaque chiffre dise sur quoi il repose, pour que l'arbitrage porte sur l'hypothèse et pas sur le montant.

Ce qu'il fait chaque jour chez vous

Réclamer à chaque pôle ses hypothèses d'activitéIl demande aux responsables de pôle le nombre de projets attendus, leur taille moyenne en jours et la part qui passera en exploitation, avec la source de chaque estimation.
Construire le budget de calcul à partir des projetsIl part des projets prévus et de leur consommation passée pour estimer le calcul de l'année, au lieu de reconduire la facture de l'an dernier.
Prévoir les recrutements et leur date d'effetIl traduit le plan de recrutement en coût mensuel, avec un délai réaliste entre l'ouverture d'un poste et l'arrivée d'un ingénieur expérimenté.
Chiffrer les obligations de conformité à venirIl fait chiffrer par les équipes le temps de documentation, de journalisation et de supervision humaine que demanderont les modèles classés à haut risque.
Tenir les versions arbitrées et leur justificationIl garde chaque version du budget avec ce qui a changé et pourquoi, pour que le chiffre retenu se retrouve avec son raisonnement.
Actualiser la prévision de fin d'exerciceIl remet à jour chaque trimestre la prévision de fin d'année avec les projets signés, perdus ou décalés, et dit à la direction ce qui a bougé.

Sur le terrain

Un pôle qui prévoit le même calcul que l'an passé

Le pôle vision par ordinateur reconduit son budget de calcul. L'agent relève que deux de ses projets passeront cette année en exploitation et qu'une mise en production d'un modèle change la consommation : moins d'entraînement, mais un service à faire tourner en continu. Il recalcule avec le responsable sur la base des tarifs d'inférence et ajoute le temps de surveillance de la dérive du modèle. Le budget change de nature plus que de montant.

La conformité oubliée du budget

Le pôle santé prévoit deux projets d'aide au diagnostic sans aucune ligne de documentation. L'agent rappelle que ces outils relèveraient d'un système d'IA à haut risque et demande au responsable d'estimer le temps de documentation, de tests et de supervision qu'ils exigeront. L'estimation ajoute un mois-personne par projet. Il l'inscrit en hypothèse distincte, pour que la direction l'arbitre en connaissance de cause.

Les mots qu'il emploie chaque jour

Mise en production d'un modèle: Le passage du prototype au service utilisé : c'est là qu'apparaissent le coût, la latence et la surveillance.
Dérive du modèle: La perte de performance quand la réalité s'écarte des données d'entraînement : elle se surveille, sinon elle se découvre par une plainte.
Système d'IA à haut risque: La catégorie réglementaire qui impose documentation, supervision humaine et journalisation avant toute mise sur le marché.

Son métier de départ : Assistant budget. Toute l'activité : Données et intelligence artificielle.