Une entreprise de data accumule des fournisseurs créés à la hâte : un hébergeur ouvert trois fois par trois équipes, un fournisseur d'API enregistré sous son nom commercial et sous sa raison sociale, un annotateur sans contrat de traitement rattaché. L'assistant cherche les doublons, instruit les créations, contrôle les changements de coordonnées bancaires et tient à jour les délégations de signature, pour qu'un data scientist ne puisse pas engager un contrat annuel seul.

Ce qu'il fait chaque jour chez vous

Fusionner les comptes ouverts en doubleIl repère les fournisseurs créés plusieurs fois sous des noms différents, notamment les hébergeurs et éditeurs connus sous leur marque, et propose la fusion avec l'historique de chaque fiche.
Rattacher à chaque fiche ses pièces de traitementIl vérifie qu'à tout fournisseur qui reçoit des données de client correspond un contrat de traitement signé, avec le lieu d'hébergement et le niveau de pseudonymisation convenus.
Marquer les fournisseurs des projets sensiblesIl signale dans le référentiel les prestataires intervenant sur un système d'IA à haut risque, pour que leur documentation et leurs journaux soient exigés lors de chaque commande.
Bloquer les changements de compte non confirmésToute demande de changement de coordonnées bancaires est vérifiée par un contact déjà connu du fournisseur avant enregistrement, les jeunes sociétés du secteur étant des cibles fréquentes.
Tenir les délégations d'engagementIl maintient la liste de qui peut engager quel montant, et signale les commandes de calcul ou d'abonnement passées au-delà de la délégation de leur auteur.
Classer les licences de donnéesIl range avec chaque fournisseur de données la licence de chaque jeu acheté, en précisant si elle autorise son usage comme jeu de données d'entraînement pour un modèle livré.

Sur le terrain

Un hébergeur créé trois fois

Le référentiel compte trois fiches pour le même hébergeur : une par marque, une par filiale de facturation, une ouverte par l'équipe de vision. L'assistant compare les numéros d'immatriculation et les contrats, propose une fiche unique avec les trois comptes de facturation rattachés, et constate que seule l'une d'elles porte le contrat de traitement signé, ce qu'il signale à l'acheteur.

Un changement d'IBAN un vendredi soir

Un courriel au nom d'un prestataire d'annotation demande de payer désormais sur un nouveau compte, à l'étranger. L'assistant ne modifie rien et écrit au contact habituel du prestataire à l'adresse déjà connue, qui ne confirme pas. Il prévient la comptabilité de bloquer le paiement et signale la tentative au responsable.

Les mots qu'il emploie chaque jour

Pseudonymisation: Elle remplace les identifiants mais laisse des données personnelles ; seule une anonymisation véritable est irréversible.
Système d'IA à haut risque: La catégorie réglementaire qui impose documentation, supervision humaine et journalisation avant toute mise sur le marché.
Jeu de données d'entraînement: Les données qui servent à fabriquer le modèle : leur origine et leurs droits conditionnent tout ce qu'on pourra en faire.

Son métier de départ : Assistant opérations achats. Toute l'activité : Données et intelligence artificielle.