Les réunions d'un projet d'IA ne se ressemblent pas : atelier de cadrage avec le métier, point technique avec l'équipe informatique du client, comité de décision avec la direction. Dans chacune se décident des choses qui comptent : un seuil d'évaluation, une colonne écartée pour cause de données personnelles, un report de la mise en production d'un modèle. L'assistant prépare, note, tire les décisions et les fait vivre.

Ce qu'il fait chaque jour chez vous

Joindre les bons résultats à l'ordre du jourAvant un point de décision, il envoie l'ordre du jour avec le dernier rapport d'évaluation et le rappel des critères fixés dans le protocole, pour que la discussion parte des chiffres convenus.
Noter les arbitrages techniques en clairIl consigne chaque arbitrage en une phrase compréhensible par le métier : seuil retenu, période de données exclue, variable abandonnée et la raison donnée en séance.
Distinguer décision, hypothèse et souhaitDans le compte rendu, il sépare ce qui a été décidé, ce qui reste une hypothèse à vérifier et ce que le client a souhaité sans que l'équipe s'y engage.
Diffuser le compte rendu aux seules bonnes personnesIl envoie le compte rendu aux participants et aux absents concernés, en retirant les annexes qui contiennent des extraits de données quand un destinataire n'a pas le droit de les voir.
Suivre les engagements jusqu'à la séance suivanteAccès à ouvrir, extraction à refaire, avis du DPO à obtenir : il relance chaque porteur avant la réunion suivante et note en tête de l'ordre du jour ce qui n'a pas avancé.
Tenir la mémoire des décisions du projetIl garde le fil de toutes les décisions prises depuis le cadrage, pour qu'on retrouve en un instant quand et pourquoi une période du jeu de données d'entraînement a été écartée.

Sur le terrain

Un seuil changé en séance sans que personne ne l'écrive

Pendant un comité, le directeur commercial du client accepte un seuil de rappel plus bas que celui du protocole pour accélérer la mise en production d'un modèle. L'assistant le note comme décision, avec son auteur et la raison, et le fait figurer en premier dans le compte rendu. Le chef de projet fait ensuite valider l'amendement du protocole par écrit, ce qui évite une contestation à la recette.

Une action restée orpheline depuis trois semaines

L'avis du DPO du client sur l'usage de données de géolocalisation a été demandé au premier atelier, sans porteur désigné. En relisant les comptes rendus, l'assistant constate qu'il manque toujours. Il le signale au chef de projet, qui le confie à la responsable côté client, et l'assistant l'inscrit en tête du prochain ordre du jour, où l'avis arrive enfin, assorti d'une exigence de pseudonymisation.

Les mots qu'il emploie chaque jour

Mise en production d'un modèle: Le passage du prototype au service utilisé : c'est là qu'apparaissent le coût, la latence et la surveillance.
Pseudonymisation: Elle remplace les identifiants mais laisse des données personnelles ; seule une anonymisation véritable est irréversible.
Jeu de données d'entraînement: Les données qui servent à fabriquer le modèle : leur origine et leurs droits conditionnent tout ce qu'on pourra en faire.

Son métier de départ : Assistant de réunion. Toute l'activité : Données et intelligence artificielle.