Dans une société de données, l'erreur comptable typique ne se voit pas dans un total. Une facture de calcul passée en frais généraux au lieu du projet, une licence de plateforme payée deux fois par deux équipes, un avenant signé qui n'a jamais produit de facture. Le grand livre a l'air propre, et la marge d'un projet est fausse de moitié.

Ce qu'il fait chaque jour chez vous

Comparer le coût de calcul par projet d'un mois à l'autreIl suit la consommation de calcul imputée à chaque projet et interroge le chef de projet dès qu'un mois s'écarte nettement, par exemple après la mise en production d'un modèle, quand l'entraînement cède la place à l'inférence.
Repérer les projets dont la marge s'effondreIl rapproche les jours consommés, les frais et le calcul du prix vendu, et signale les projets au forfait qui dépassent leur budget avant le jalon suivant.
Chercher les avenants jamais facturésIl confronte la liste des avenants et des extensions de périmètre aux factures émises, et remonte ceux qui n'ont produit aucune écriture de vente.
Débusquer les licences payées en doubleIl relève les abonnements à des plateformes de données ou à des API de modèles souscrits séparément par plusieurs équipes et propose de les regrouper.
Poser la question au chef de projet, par écritPour chaque écriture inhabituelle, il envoie au responsable une question précise avec la pièce et le montant, et note la réponse pour ne pas la reposer le mois suivant.
Rendre une lecture de la marge par type de projetIl compare chaque mois la rentabilité des projets de conseil, de développement et d'exploitation de modèles, pour que la direction voie ce qui rapporte vraiment.

Sur le terrain

Un projet rentable qui ne l'était pas

Un projet de traitement automatique des contrats affiche une belle marge. L'agent remarque que le calcul d'entraînement des trois derniers mois a été imputé aux frais généraux par défaut de code projet. Une fois réimputé, le projet passe à perte. Il envoie au chef de projet le détail des factures concernées et la marge corrigée, et propose au comptable l'écriture de reclassement, qui reste à sa décision.

Une extension jamais facturée

Le client d'un projet d'analyse de churn a demandé d'intégrer un jeu de données d'entraînement supplémentaire, et le chef de projet l'a accepté par courriel avec un devis de cinq jours. Trois mois plus tard, aucune facture. L'agent retrouve l'échange, vérifie que les jours ont bien été saisis, et transmet à la facturation la ligne à émettre, en rappelant qu'en obligation de moyens les jours consommés se facturent même sans résultat.

Les mots qu'il emploie chaque jour

Mise en production d'un modèle: Le passage du prototype au service utilisé : c'est là qu'apparaissent le coût, la latence et la surveillance.
Obligation de moyens: Un projet d'analyse promet rarement un résultat chiffré : ce qui s'engage est une démarche, des livrables et des critères d'évaluation.
Jeu de données d'entraînement: Les données qui servent à fabriquer le modèle : leur origine et leurs droits conditionnent tout ce qu'on pourra en faire.

Son métier de départ : Analyste comptable. Toute l'activité : Données et intelligence artificielle.