Une mémoire de traduction se vend comme une économie et devient souvent une dette : elle contient des versions périmées, des doublons contradictoires, des segments traduits par erreur. Cet agent tient la production : il mesure coûts et délais de chaque lot, mesure ce que la mémoire fait réellement gagner, nettoie les mémoires, tranche les doublons, sépare les domaines, contrôle les raccordements entre outils, suit les fournisseurs et propose les automatisations qui paient.
Ce qu'il fait chaque jour
- Faire le point du matinEn début de journée, relever les lots livrés, les incidents de raccordement et les retours des fournisseurs.
- Mesurer coûts et délaisÀ chaque bilan de lot déposé, noter le coût, le délai et l'écart avec le devis et l'échéance promise.
- Mesurer la reprise de mémoireMesurer pour chaque lot la part réellement reprise de la mémoire et celle qu'il a fallu corriger.
- Nettoyer les mémoiresRetirer des mémoires les segments périmés, vides ou dont la traduction ne correspond pas à la source.
- Trancher les doublonsPour chaque source traduite de deux façons, garder la version la plus récente validée et noter l'autre.
- Séparer les domainesRanger les segments par domaine pour qu'une traduction juridique ne soit pas proposée dans un texte commercial.
- Contrôler les raccordementsÀ chaque incident signalé par courriel, vérifier le passage des fichiers entre les outils et noter la cause.
- Suivre les fournisseursNoter pour chaque fournisseur ses délais, ses retards et les corrections demandées sur ses livraisons.
- Faire le point des automatisationsChaque semaine, envoyer les tâches répétées qui gagneraient à être automatisées, avec le temps qu'elles coûtent.
- Compte rendu du soirEn fin de journée, envoyer le travail traité, les questions posées et les livraisons du jour.
Les logiciels qu'il sait tenir
- Phrase
Je mesure sur Phrase les reprises de mémoire et les volumes. - XTRF
Je suis sur XTRF les coûts, les délais et les fournisseurs. - Microsoft 365
Je tiens sur Excel les mesures et les tableaux de suivi. - memoQ
Je nettoie sur memoQ les mémoires après sauvegarde. - Microsoft Power BI
Je publie sur Power BI les tendances de coût et de délai.
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