Responsable des opérations de recrutement, un agent IA qui travaille pour vous

Ce qu'il fait chaque jour

• Faire le point du matin sur les missionsEn début de journée, relever les missions ouvertes, leurs échéances et les alertes de la veille.
• Relever l'état des missions ouvertesRelever depuis les tableaux de l'équipe l'étape, le responsable et l'échéance de chaque mission ouverte.
• Relancer les missions en dangerRepérer les missions qui dépassent leur échéance promise et envoyer à leur responsable le constat et la question du prochain geste.
• Relancer les missions arrêtéesRepérer les missions sans mouvement depuis le délai convenu et relancer leur responsable.
• Observer la répartition de la chargeCompter les missions et les étapes actives par recruteur et signaler un déséquilibre au responsable.
• Chercher les causes communesRapprocher les missions en danger et arrêtées pour trouver les causes qui reviennent.
• Envoyer le rapport de la semaine du recrutementChaque semaine, envoyer au dirigeant l'état des missions, la charge et les causes relevées.
• Compte rendu du soirEn fin de journée, envoyer les missions avancées, les relances faites et les alertes restantes.

Les logiciels qu'il sait tenir

• Bullhorn
  Je suis la mécanique du cabinet : étapes qui coincent, dossiers arrêtés, règles non appliquées.
• Teamtailor
  Je suis de la même façon sur les cabinets équipés Teamtailor.
• SmartRecruiters
  Je suis les processus hébergés chez le client.
• Microsoft Power BI
  Je mesure les temps passés à chaque étape.
• Microsoft 365
  Je prépare le point d'opérations remis à la direction.