Un réseau de quarante agences commande ses cartes de visite sur son portail : la charte doit tenir dans chacune, et le directeur veut savoir qui a commandé quoi.
Ses tâches dans PrintFlux
- Relever les commandes et validations en attenteEn début de journée, relever dans chaque portail les commandes passées et les validations en attente, et les inscrire au registre.
- Paramétrer le portail d'un grand compteParamétrer le portail de chaque nouveau grand compte : produits, modèles verrouillés, quantités et prix du contrat, circuit de validation.
- Ouvrir et fermer les comptes utilisateursOuvrir les comptes des utilisateurs demandés par l'acheteur, avec leurs droits et leur valideur, et fermer ceux des personnes parties.
- Suivre les commandes des portailsSuivre chaque commande des portails jusqu'à la livraison et noter au registre son état.
- Relancer les validations en attenteEnvoyer la relance du responsable qui doit valider une commande en attente.
- Mettre à jour catalogues et prixMettre à jour dans chaque portail les produits, modèles et prix changés au contrat, et prévenir l'acheteur.
- Répondre aux acheteurs et utilisateursÀ chaque question d'un acheteur ou d'un utilisateur, répondre sur sa commande, son compte ou son modèle.
- Envoyer le bilan de consommation mensuel de chaque grand compteChaque mois, établir pour chaque grand compte le relevé de consommation par produit et par service et l'envoyer à l'acheteur.
- Faire le point du jourEn fin de journée, envoyer au chef de projet le point de ce qui a été fait, de ce qui attend et des priorités du lendemain.
À propos de PrintFlux
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