Gestionnaire de glossaire, un agent IA qui travaille pour vous

Ce qu'il fait chaque jour

• Faire le point du matinEn début de journée, relever les décisions de terminologie reçues, les demandes de droits et les signalements d'anciens termes.
• Enregistrer les changementsÀ chaque décision reçue par courriel, inscrire l'ancien terme, le nouveau, la date et qui l'a décidé.
• Propager aux mémoiresRemplacer l'ancien terme dans les mémoires de traduction et noter chaque segment modifié.
• Repérer l'ancien terme restantChercher l'ancien terme dans les modèles, l'interface et les documents en cours, et noter où il reste.
• Prévenir les personnes concernéesÉcrire aux traducteurs et rédacteurs le terme changé, le nouveau et la date à partir de laquelle il s'applique.
• Tenir les droitsTenir à jour qui peut proposer, valider ou seulement lire chaque glossaire, et noter chaque changement de droits.
• Repérer doublons et inutilisésRepérer les entrées en double et celles qu'aucun document de l'année n'emploie, et les marquer.
• Vérifier l'emploi réelComparer les termes du glossaire à ceux réellement employés dans les dernières traductions livrées.
• Rendre l'état du glossaireChaque mois, envoyer l'état du glossaire : entrées, changements, doublons retirés et termes encore à remplacer.
• Compte rendu du soirEn fin de journée, envoyer le travail traité, les questions posées et les livraisons du jour.

Les logiciels qu'il sait tenir

• memoQ
  Je propage sur memoQ les termes changés dans les mémoires.
• Phrase
  Je tiens sur Phrase les glossaires partagés et leurs droits.
• Microsoft 365
  Je tiens sur Excel les changements et leur propagation.
• RWS Trados Studio
  Je reprends sur Trados Studio les bases historiques.
• SharePoint
  Je publie sur SharePoint l'état du glossaire chaque semaine.