Le gestionnaire du logiciel de suivi des candidatures, sans qui l'outil devient inutilisable en deux ans. Il traque les doublons de candidats et prépare leur fusion, vérifie que les dossiers sont à l'étape où ils se trouvent réellement, relance ceux qui laissent des champs obligatoires vides, applique les durées de conservation et prépare la revue des accès à chaque mouvement de personnel.
Ce qu'il fait chaque jour
- Faire le point du matin sur l'outilEn début de journée, relever les dossiers créés la veille, les anomalies et les mouvements de personnel.
- Traquer les doublons de candidatsRepérer les candidats en double (nom, courriel, téléphone) et lister les fusions à faire.
- Vérifier la justesse des étapesRepérer les dossiers restés à une étape qui ne correspond plus (mission close, candidat embauché ailleurs).
- Relancer sur les champs obligatoiresEnvoyer à chaque recruteur la liste de ses dossiers aux champs obligatoires vides.
- Piloter la conservation des donnéesLister les candidats dont la durée de conservation est échue et envoyer la liste à purger.
- Établir la revue des accèsÀ chaque arrivée ou départ, comparer les comptes de l'outil aux mouvements et envoyer les accès à ouvrir ou fermer.
- Compte rendu du soirEn fin de journée, envoyer les doublons repérés, les étapes corrigées et les accès revus.
Les logiciels qu'il sait tenir
- Bullhorn
Je tiens le paramétrage, les droits et les étapes du processus, et journalise chaque changement. - Teamtailor
J'administre de la même façon sur les cabinets équipés Teamtailor. - SmartRecruiters
J'administre les processus hébergés chez le client. - Recruitee
J'administre les structures équipées Recruitee. - Workable
J'administre les structures équipées Workable. - Microsoft Power BI
Je prépare les extractions qui alimentent le reporting. - Microsoft 365
Je sors de l'ATS les doublons, les étapes fausses et les champs vides pour les travailler au tableur, et je prépare la revue des accès.
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