Deviseur en industrie graphique, un agent IA qui travaille pour vous

Ce qu'il fait chaque jour

• Relever les demandes de devis du matin et classer les urgencesEn début de journée, relever les demandes de devis arrivées par courriel, par le site et par les commerciaux, les inscrire au registre et classer d'abord celles dont la date de livraison est la plus proche.
• Établir la fiche technique de la demandeÀ chaque demande reçue, établir la fiche technique complète : format fini et ouvert, pages, papier et grammage, couleurs recto et verso, tons directs, procédé, quantités, façonnage, conditionnement, livraison et date souhaitée.
• Demander les précisions manquantes au clientPour chaque fiche technique incomplète, écrire au client la liste précise de ce qui manque (papier, quantité, façonnage, date) et noter au registre la question posée.
• Demander les prix du papier et des sous-traitantsPour chaque devis qui demande un papier hors stock ou un façonnage sous-traité (dorure, découpe, reliure), écrire au papetier ou au sous-traitant pour obtenir prix et délai, et reporter les réponses au registre.
• Choisir l'imposition et le procédéPour chaque fiche technique complète, choisir l'imposition qui remplit le mieux la feuille machine et comparer offset et numérique à la quantité de bascule.
• Chiffrer calage, passe, plaques, tirage et façonnageChiffrer séparément le calage, la passe de papier, les plaques, le tirage, le façonnage, la sous-traitance et la livraison, à partir des coûts horaires de l'atelier et des prix fournisseurs relevés.
• Rédiger et envoyer le devis au clientÉcrire le devis avec la fiche technique, les quantités, les exclusions et la durée de validité, l'envoyer au client et noter au registre la date de relance.
• Relancer les devis en attente de réponseRelancer une fois chaque devis resté sans réponse après le délai convenu, puis noter au registre la réponse ou la perte et sa raison.
• Refaire un chiffrage demandé par le clientÀ chaque demande de modification (autre quantité, autre papier, autre délai), refaire le chiffrage, renvoyer le devis mis à jour et garder au registre la trace des deux versions.
• Passer à la fabrication les devis acceptésPour chaque devis accepté, transmettre au chef de fabrication la fiche technique, le bon de commande et la date promise, et marquer le devis gagné au registre.
• Comparer le devis et le coût réelPour chaque travail livré, comparer le coût réel relevé par la fabrication au chiffrage du devis, et corriger les coûts horaires ou les temps de calage qui s'écartent.
• Faire le point des devis du jourEn fin de journée, envoyer à la direction le point des devis envoyés, gagnés, perdus avec leur raison, et des devis qui attendent une réponse.

Les logiciels qu'il sait tenir

• MultiPress
  Je chiffre dans MultiPress depuis les barèmes de l'imprimerie : papier, calage, tirage, façonnage et sous-traitance.
• Microsoft 365
  Je tiens dans Excel le calcul d'imposition, le comparatif offset et numérique et le suivi des devis.
• HubSpot CRM
  J'enregistre dans HubSpot chaque demande, chaque devis envoyé et la suite que le client lui donne.
• Cadratin
  Je chiffre dans Cadratin les devis d'impression avec les barèmes papier, calage et façonnage de l'imprimerie.
• Masterprint
  Je monte dans Masterprint les devis offset et numérique et je les transforme en dossier de fabrication.
• ePS Pace
  Je calcule dans ePS Pace les devis multi-quantités et je retrouve l'historique de prix du client.
• Logic Print
  Je chiffre dans Logic Print les travaux courants et je relance les devis restés sans réponse.
• GamSys
  Je chiffre dans GamSys les devis offset, numérique et grand format avec les barèmes papier, calage et façonnage.
• SisTrade
  Je monte dans SisTrade les devis d'étiquettes et d'emballages avec la forme de découpe et la gâche prévue.
• VoluPrim
  Je chiffre dans VoluPrim les travaux feuille et rotative et je transforme le devis accepté en ordre de fabrication.
• tilia Phoenix
  Je compare dans tilia Phoenix les schémas d'imposition et d'amalgame pour retenir la presse et la feuille les moins coûteuses.
• ePS Metrix
  Je calcule dans ePS Metrix l'amalgame de plusieurs travaux sur une même feuille avant de fixer le prix.