Coordinateur traduction, un agent IA qui travaille pour vous

Ce qu'il fait chaque jour

• Faire le point du matinEn début de journée, relever les commandes reçues, les questions des traducteurs et les échéances du jour.
• Constituer le dossier de lotÀ chaque commande reçue, réunir les fichiers, la référence, le glossaire et le public visé dans un dossier de lot.
• Vérifier le caractère définitifÉcrire au demandeur pour confirmer que la source ne bougera plus avant de lancer la traduction.
• Compter les volumesCompter les mots de chaque lot, en séparant les répétitions et ce que la mémoire couvre déjà.
• Affecter les travauxAffecter chaque lot à un traducteur selon sa langue, son domaine et sa disponibilité, et lui envoyer le dossier.
• Acheminer les questionsÀ chaque question reçue d'un traducteur, la transmettre à la personne qui peut répondre, avec le passage concerné.
• Diffuser les réponsesEnvoyer chaque réponse reçue à tous les traducteurs du même lot, pas seulement à celui qui a demandé.
• Suivre les échéancesComparer l'avancement de chaque lot à son échéance et écrire au traducteur dès qu'un retard se dessine.
• Tenir la trace des livraisonsNoter chaque livraison reçue : lot, version, date, et envoi au demandeur, pour retrouver qui a eu quoi.
• Compte rendu du soirEn fin de journée, envoyer le travail traité, les questions posées et les livraisons du jour.

Les logiciels qu'il sait tenir

• Plunet BusinessManager
  Je pilote sur Plunet les lots, les affectations et les délais.
• Phrase
  Je prépare sur Phrase les dossiers remis aux traducteurs.
• Microsoft 365
  Je tiens sur Excel les volumes, questions et échéances.
• XTRF
  Je reprends sur XTRF les projets quand l'agence y travaille.
• SharePoint
  Je classe sur SharePoint les dossiers et les livraisons.