Le coordinateur qui tient la relation avec les candidats engagés dans les missions du cabinet. Il explique à chacun le processus et les étapes qui restent, confirme les rendez-vous et dit ce qu'il faut savoir avant de rencontrer le client, donne des nouvelles au rythme promis, tient le tableau de qui attend quoi et transmet au consultant les retours et questions des candidats.
Ce qu'il fait chaque jour
- Faire le point du matin sur les candidatsEn début de journée, relever les rendez-vous du jour, les candidats sans nouvelles et les messages reçus.
- Expliquer le processus au candidatÀ chaque candidat engagé dans une mission, envoyer les étapes, les délais et l'interlocuteur de chaque étape.
- Confirmer chaque rendez-vousLa veille de chaque entretien, confirmer au candidat l'heure, le lieu, l'interlocuteur et ce qu'il est autorisé à savoir du client.
- Donner des nouvelles au rythme convenuEnvoyer à chaque candidat dont le délai de nouvelles est atteint l'état de sa candidature, même sans décision.
- Appeler les candidats qui le demandentRappeler les candidats qui ont demandé un échange ou dont une nouvelle mérite d'être dite de vive voix.
- Tenir le tableau de qui attend quoiTenir pour chaque candidat la dernière nouvelle donnée, ce qu'il attend et de qui.
- Transmettre les retours des candidatsÀ chaque retour ou question d'un candidat, le consigner et l'envoyer au consultant de la mission.
- Compte rendu du soirEn fin de journée, envoyer les candidats informés, les rendez-vous confirmés et les attentes en retard.
Les logiciels qu'il sait tenir
- Bullhorn
Je tiens l'agenda de chaque candidat engagé et l'état de son processus. - Microsoft 365
Je croise les disponibilités et pose les rendez-vous une fois l'accord obtenu. - Google Workspace
Je coordonne de la même façon sur les entreprises équipées Google. - Teamtailor
J'inscris les rendez-vous sur la candidature. - Zoom
Je prépare les liens des entretiens à distance.
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Un entretien d'embauche dans l'application, et il se met au travail chez vous.