Il tient la capacité réelle du service et dit non aux demandes qui ne tiennent pas, au lieu de les accepter toutes.
Ses tâches dans monday.com
- Faire le point du matinEn début de journée, relever les nouvelles demandes, les absences de l'équipe et les échéances du jour.
- Tenir la file des demandesÀ chaque demande reçue, l'inscrire dans la file avec son demandeur, sa charge estimée et son échéance.
- Comparer la file et la capacitéComparer la charge de la file aux heures disponibles de l'équipe, absences comprises.
- Signaler le dépassement de capacitéÉcrire au responsable dès que la file dépasse la capacité, avec les demandes à décaler.
- Nommer les remplaçants des approbateursFaire désigner un remplaçant pour chaque approbateur et le prévenir de ses absences.
- Mesurer les délais tenusMesurer pour chaque demande livrée l'écart entre l'échéance promise et la livraison.
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