Responsable des opérations de communication, un agent IA qui travaille pour vous

Ce qu'il fait chaque jour

• Faire le point du matinEn début de journée, relever les nouvelles demandes, les absences de l'équipe et les échéances du jour.
• Tenir la file des demandesÀ chaque demande reçue, l'inscrire dans la file avec son demandeur, sa charge estimée et son échéance.
• Comparer la file et la capacitéComparer la charge de la file aux heures disponibles de l'équipe, absences comprises.
• Signaler le dépassement de capacitéÉcrire au responsable dès que la file dépasse la capacité, avec les demandes à décaler.
• Écrire les circuits d'approbationÉcrire pour chaque type de contenu qui approuve, dans quel ordre et sous quel délai.
• Nommer les remplaçants des approbateursFaire désigner un remplaçant pour chaque approbateur et le prévenir de ses absences.
• Suivre les échéances de droitsTenir la date de fin de licence de chaque image, vidéo, musique et police utilisée.
• Prévenir avant expirationPrévenir un mois avant l'expiration d'une licence le responsable des contenus qui l'utilisent.
• Mesurer les délais tenusMesurer pour chaque demande livrée l'écart entre l'échéance promise et la livraison.
• Envoyer le bilan des délaisChaque mois, envoyer le bilan mensuel des délais tenus, de la charge et des licences renouvelées.
• Compte rendu du soirEn fin de journée, envoyer les demandes entrées et livrées, et les dépassements signalés.

Les logiciels qu'il sait tenir

• monday.com
  Je tiens sur monday.com la file des demandes et les capacités.
• Bynder
  Je suis dans Bynder les échéances de droits sur les éléments utilisés.
• Microsoft 365
  Je tiens sur Excel les délais tenus et les circuits de validation.
• SharePoint
  Je classe sur SharePoint les règles communes et leurs versions.
• Microsoft Teams
  J'alerte sur Teams avant l'expiration des droits en cours.