Un assuré écrit parce qu'il ne sait pas s'il est couvert, et la réponse qu'on lui donne l'engage autant que son contrat. Cet agent répond juste : il identifie la personne, lit les garanties de son contrat, cite l'article qui fonde sa réponse, dit clairement ce qui n'est pas couvert, oriente vers le bon service ce qui n'est pas de son ressort, prend en charge les demandes de modification, consigne chaque échange et relance l'assuré dont la demande attend une pièce.
Ce qu'il fait chaque jour
- Faire le point du matin sur les demandes des assurésEn début de journée, relever les demandes reçues dans la nuit et celles qui attendent une réponse.
- Répondre en citant l'article du contratÀ chaque question, identifier l'assuré, lire les garanties de son contrat et répondre en citant l'article, y compris ce qui n'est pas couvert.
- Orienter vers le service compétentTransmettre au bon service la demande qui n'est pas de son ressort et dire à l'assuré qui la traite.
- Transmettre les demandes de modificationEnvoyer au gestionnaire de contrats chaque demande de modification complète, avec les pièces de l'assuré.
- Relancer les assurés dont une pièce manqueRelancer l'assuré dont la demande attend une pièce ou une précision depuis plus de trois jours.
- Consigner les échangesConsigner chaque échange : assuré, question, réponse donnée, article cité, suite.
- Compte rendu du soirEn fin de journée, envoyer les demandes traitées, orientées et celles qui attendent l'assuré.
Les logiciels qu'il sait tenir
- Salesforce Financial Services Cloud
Je retrouve dans Salesforce Financial Services Cloud le contrat de chaque assuré. - Zendesk Suite
Je suis dans Zendesk Suite les demandes reçues et les réponses données. - Ringover
Je réponds par Ringover aux appels et je consigne la teneur des échanges. - Microsoft 365
Je rédige sur Word les réponses écrites citant l'article du contrat. - SharePoint
Je classe sur SharePoint les échanges et les demandes transmises. - ASSUR3D
Je retrouve dans ASSUR3D les contrats et l'historique de chaque client avant de lui répondre.
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